Volunteering
Welcome to the volunteer page!
- Volunteer Instructions - All Documents in English
- Instrucciones para voluntarios - All Documents in Spanish
Volunteer Instructions - All Documents in English
We love our volunteers and want you to be informed.
The Tigard Tualatin School District considers volunteers to be a vital part of our educational program. We appreciate your hard work, talents, and commitment to our district.
Volunteers will work under the direction and supervision of a teacher, administrator or school staff member to provide assistance to students, work on committees, participate in enrichment programs, or assist in school projects such as fundraising and special events. No one will be rejected on the basis of age, color, creed, disability, marital status, national origin, race, religion, sex or sexual orientation. Please follow the first two steps listed below.
STEP 1: COMPLETE THE VOLUNTEER APPLICATION
You are asked to complete a Volunteer Application, which includes a criminal history background check. You can complete the application online at: www.helpcounter.net/ttsd. There is no cost to the volunteer for the background check. Background check information will be confidential between the applicant and the Human Resources Department and will not be shared. Your personal information, such as date of birth and driver's license information, will not be shared with anyone. Volunteer background checks expire after 3 years.
Don't forget to include your email address so you can be contacted. Once your background check has cleared, an email will be sent to you to let you know you are ready to follow the next step. If you don't find it in your inbox, make sure to check your SPAM folder, you never know where an email will end up.
STEP 2: COMPLETE THE FOLLOWING TRAINING
Please read- Abuse and Sexual Misconduct Reporting Handout
Please read- TTSD Electronic Acceptable Use Policy
Please follow the instructions for the online training found in this link- Vector Training Instructions Once training has been completed, please email a screenshot or picture of your certificate of completion to vmadrigal@ttsd.k12.or.us. Please do not send a link!
NOTE: VOLUNTEER REQUIREMENTS WHEN ONLINE WITH STUDENTS
- Must follow the two steps listed above.
- A TTSD employee must be present online with the students and volunteers.
- Volunteers will be recorded during live sessions with students.
Keeping track of your volunteer hours!
- Please log your volunteer hours by logging into https://www.helpcounterweb.com/ci/volunteer
Instrucciones para voluntarios - All Documents in Spanish
Apreciamos a nuestros voluntarios y queremos que estén informados
El Distrito Escolar Tigard Tualatin considera que los voluntarios son una parte vital de nuestro programa educativo. Apreciamos su arduo trabajo, talentos y compromiso con nuestro distrito.
Los voluntarios trabajarán bajo la dirección y supervisión de un(a) maestr@, administrador(a) o miembro del personal escolar para brindar asistencia a los estudiantes, trabajar en comités, participar en programas de enriquecimiento o ayudar en proyectos escolares como recaudación de fondos y eventos especiales. Nadie será rechazado por motivos de edad, color, credo, discapacidad, estado civil, origen nacional, raza, religión, sexo u orientación sexual. Siga los primeros dos pasos que se enumeran a continuación.
PASO 1: COMPLETE LA SOLICITUD DE VOLUNTARIO
Se le solicita que complete una solicitud de voluntariado, que incluye una verificación de antecedentes penales. Puede completar la solicitud en línea en: www.helpcounter.net/ttsd. La verificación de antecedentes no tiene ningún costo para el voluntario. La información de la verificación de antecedentes será confidencial entre el solicitante y el Departamento de Recursos Humanos y no se compartirá. Tampoco se compartirá su información personal, como la fecha de nacimiento y la información de la licencia de conducir. Las verificaciones de antecedentes de los voluntarios se caducan después de 3 años.
No olvide incluir su dirección de correo electrónico para que podamos contactarle. Una vez que se haya aprobado su verificación de antecedentes, se le enviará un correo electrónico para informarle que está listo para seguir el siguiente paso. Si no lo encuentra en su bandeja de entrada, asegure de revisar si de casualidad entro a SPAM o basura, nunca se sabe dónde terminará un correo electrónico.
PASO 2: COMPLETE LA SIGUIENTE CAPACITACIÓN
Favor de leer- Folleto acerca de denunciar abuso y conducta sexual inapropriada.
Favor de leer la Política de uso aceptable de la red.
Siga las instrucciones para la capacitación en línea que se encuentran en este enlace- Instrucciones de capacitación en línea. Una vez que se haya completado la capacitación, envíe por correo electrónico una captura de pantalla o una imagen de su certificado de finalización a vmadrigal@ttsd.k12.or.us. ¡Por favor no envíe el enlace del certificado!
NOTA: REQUISITOS DE VOLUNTARIOS CUANDO ESTÁN EN LÍNEA CON ESTUDIANTES
- Debe seguir los dos pasos enumerados anteriormente.
- Un empleado de TTSD debe estar presente en línea con los estudiantes y voluntarios.
- Los voluntarios serán grabados durante las sesiones en vivo con los estudiantes.
¡Haga un seguimiento de sus horas de voluntariado!
- Por favor registre sus horas de voluntariado iniciando sesión en https://www.helpcounterweb.com/ci/volunteer