Communication to Families

Posted by Site Master on 3/19/2020

COMMUNICATION TO FAMILIES: March 19, 2020

Good afternoon TTSD Families,

The health and safety of each of you and our broader community is our top priority. We all understand and honor that our individual responsibility right now is to limit the transmission of the COVID-19 virus by social distancing and taking extra care to practice the hygiene guidance provided by the CDC. TTSD is working closely with our community and resource partners to ensure that we are helping meet the basic needs of our students and families during this unprecedented closure.

We are writing today to share information and important updates regarding the recent Governor's executive orders and its impact on all of us. Please know, we are receiving new information and guidance from local, state and federal agencies daily and will continue to communicate out to you as we have updated information.

How do I access food and other basic needs?
Grab-and-go meals are available from 10:30 AM to 12:30 PM at Tualatin and Metzger Elementary Schools. Breakfast and lunch will be provided Monday - Friday, March 16 - 20 and will resume on March 30th following spring break. Meal service is available for all TTSD students Pre-K to 12th grade. No dining will be available inside the school.

Please watch for future announcements regarding the potential of additional district food sites.

211 Information Line
The 211Info line is a statewide resource to navigate families to needed resources. In partnership with the Oregon Health Authority (OHA), 211Info has activated a statewide call center where people can call to receive current information about COVID-19.

Please visit the District Family Resource Page for more options: Family Resource Center. You may also call: 503.603.1585.

Please also visit the Packed with Pride website to learn more about a wonderful community movement led by TTSD Board members, the TTSD Teachers Association (TTEA), the Foundation for Tigard Tualatin Schools, and the TTSD Student Union, created to benefit the students and families of TTSD.

How do I help my family manage anxiety at this time?

The unprecedented events occurring at this time can be upsetting and dysregulating. Previous and current life stressors can have an additional impact. We encourage you to pay attention to how you are feeling and take steps to regulate stress. You can use our attached Family Stress Continuum and Family Strategies for Stress guides which are adapted from leading child traumatologist, Dr. Bruce Perry. These guides have useful information about navigating stress and useful links for available resources. If students need emotional support, you can refer them to the Oregon Youth Line at https://oregonyouthline.org/. You can also refer them to trauma-informed school specialist Alfonso Ramírez at aramirez@ttsd.k12.or.us.

If you want to access immediate support, you can contact: The Washington County Crisis Line 503-291-9111.

How should I explain this to my children?

Please take a minute to review The National Associate of School Psychologist’s resource for families and teachers about talking to children:
Talking to Children about COVID 19

Why isn’t TTSD providing online instruction yet?

In order to provide online instruction, we must have a structure for online learning that is fully accessible to all of our students, including those with disabilities, emerging bilinguals and those navigating poverty. Specifically, we must ensure:

Access to learning, educators and required materials

Differentiation and one-on-one support for students who need it

Content meets Oregon state standards

Students with disabilities are provided specially designed instruction and related services

Emerging bilinguals receive access and language instruction

Talented & Gifted students receive differentiated learning

Equal student access to assessments associated with dual credit instruction

Training for staff, students and families about online expectations

Attendance is tracked and reported for students and staff

Secure protection of student information

Access to school meals and counseling services

Until we can meet all of these guidelines, all instruction is on hold until further notice, and we are asking faculty not to conduct instruction.

If TTSD cannot provide instruction, how are students receiving “supplemental education and learning support to students to the extent practical through independent study and other appropriate options” as outlined in the executive order?

To meet this executive order, we have organized At Home Learning Resources by grade level that will be shared with families on Friday, March 20th. Teachers and specialists will be asked to check in with students on a weekly basis following the regularly scheduled spring break to ensure that families know how to access resources and have the opportunity to ask questions as needed.

Additionally, teachers will connect their school counselors and school psychologists with families who may need some additional social-emotional support. This effort will be coordinated by your school principal. You are welcome to reach out to your student’s teacher, counselor or principal at any time.

How will this impact student graduation?

We are awaiting state guidance on how this will be addressed, but it is a high priority for all. As soon as we receive more information, we will share it with you. Please know, the entire country is working on a solution for this same issue, so we are not alone.

How will this impact my student receiving credits towards graduation and post-secondary plans?

We are awaiting state guidance on how this will be addressed for 9-11th grades, but it is a high priority for all. As soon as we receive more information, we will share it with you. Please know, the entire country is working on a solution for this same issue, so we are not alone.

How will this impact my student receiving dual credit?

We are awaiting state guidance on how this will be addressed, but it is a high priority for all. As soon as we receive more information, we will share it with you.
Will the closure days affect the end of the school year?

At this time, we have not determined if the extra closure days well affect the end of the 2019-2020 school year. We will keep you updated as decisions are made.

Thank you for your patience as we put all these resources in place. Again, please watch for information on home learning resources tomorrow.

As always, please do not hesitate to reach out to your school principal or any of the following administrators if you have immediate questions or need support.

Lisa McCall: lmccall@ttsd.k12.or.us
Todd Robson: trobson@ttsd.k12.or.us
Carol Kinch: ckinch@ttsd.k12.or.us
Susan Barnard: sbarnard@ttsd.k12.or.us
Amber Fields: afields@ttsd.k12.or.us

Please take good care of yourselves and your loved ones.

See you soon.

COMUNICACIÓN A LAS FAMILIAS:  19 de marzo de 2020

Buenas tardes Familias de TTSD,

La salud y seguridad de cada uno de ustedes y nuestra comunidad en general es nuestra prioridad principal. Todos entendemos y honramos que nuestra responsabilidad individual en este momento es limitar la transmisión del virus COVID-19 mediante el distanciamiento social. Adicionalmente, hay que poner énfasis en practicar las guías establecidas de higiene personal proporcionada por los CDC. TTSD está colaborando con recursos de nuestra comunidad para garantizar que estamos ayudando a satisfacer las necesidades básicas de nuestros estudiantes y familias durante este cierre sin precedentes. 

Estamos escribiendo hoy para compartir información y actualizaciones importantes con respecto a las recientes órdenes ejecutivas del la Gobernadora Kate Brown y su impacto en todos nosotros y la comunidad. Tengan en cuenta que diariamente recibimos nueva información y orientación de agencias locales, estatales o federales y continuaremos comunicándonos con usted a medida que tengamos información actualizada. 

 

  • ¿Cómo accedo a alimentos y otras necesidades básicas?  

 

Las comidas para llevar están disponibles de 10:30 a.m. a 12:30 p.m. en las escuelas primarias (Elementales) Tualatin y Metzger. El desayuno y el almuerzo se proporcionarán de lunes a viernes del 16 al 20 de marzo y se reanudarán el 30 de marzo después de las vacaciones de primavera. El servicio de comidas está disponible para todos los estudiantes del distrito de  TTSD, Pre-K a 12 ° grado. No habrá comidas disponibles dentro de la escuela.

Esté atento a futuros anuncios sobre el potencial de sitios adicionales de alimentos del distrito.

Línea de información 211

La línea 211 Info es un recurso estatal para guiar a las familias a los recursos necesarios. En asociación con la Autoridad de Salud de Oregón (OHA), 211 Info ha activado un centro de llamadas en todo el estado donde las personas pueden llamar para recibir información actualizada sobre COVID-19.

Visite la página de recursos familiares del distrito para obtener más opciones: Centro de recursos familiares. También puede llamar al: 503.603.1585.

Visite también el Packed with Pride sitio web para obtener más información sobre un maravilloso movimiento comunitario dirigido por miembros de la Junta de TTSD, la Asociación de Maestros de TTSD (TTEA), la Fundación para las Escuelas Tigard Tualatin y la Unión de Estudiantes de TTSD, creada para beneficiar a los estudiantes y sus familias del distrito TTSD. 

 

  • ¿Cómo ayudo a mi familia a controlar la ansiedad en este momento?  

 

 Los eventos sin precedentes que ocurren en este momento pueden causar estres y otros efectos emocionales. Situaciones de la vida anteriores y actuales pueden tener un impacto adicional en salud emocional. Le recomendamos que preste atención a cómo se siente y que tome medidas para regular el estrés. Puedes usar nuestro adjunto Continuo de estrés familiar y Estrategias familiares para el estrés guías adaptadas del destacado traumatólogo infantil, Dr. Bruce Perry. Estas guías tienen información útil sobre cómo navegar por el estrés y enlaces útiles para los recursos disponibles.  Si los estudiantes necesitan apoyo emocional, puede referirlos a la Línea de Jóvenes de Oregon en https://oregonyouthline.org/.  También puede referirlos al especialista escolar informado sobre trauma Alfonso Ramírez en aramirez@ttsd.k12.or.us. 

 Si desea acceder a asistencia inmediata, puede comunicarse con:  The Washington County Crisis Line 503-291-9111.

 

  • ¿Cómo debo explicar esto a mis hijos? 

 

Tómese un minuto para revisar el recurso de The National Associate of School Psychologist para familias y maestros acerca de los niños: 

Hablar con los niños sobre COVID 19

 

  • ¿Por qué TTSD aún no brinda instrucción en línea?

 

Para proporcionar instrucción en línea, debemos tener una estructura para el aprendizaje en línea que sea totalmente accesible para todos nuestros estudiantes, incluidos aquellos con discapacidades, bilingües emergentes y aquellos que navegan por la pobreza. Específicamente, debemos garantizar:

  • Acceso al aprendizaje, educadores y materiales requeridos
  • Diferenciación y apoyo individual para los estudiantes que lo necesitan El
  • contenido cumple con los estándares estatales de Oregón
  • Los estudiantes con discapacidades reciben instrucción especialmente diseñada y servicios relacionados
  • Los bilingües emergentes reciben instrucción de acceso e idioma
  • Los estudiantes talentosos y superdotados reciben un aprendizaje diferenciado
  • Acceso igualitario de los estudiantes a las evaluaciones asociadas con la instrucción de doble crédito
  • Capacitación para el personal, los estudiantes y las familias sobre las expectativas en línea La 
  • asistencia se rastrea y se informa para los estudiantes y el personal
  • Protección segura de la información del estudiante
  • Acceso a comidas escolares y servicios de asesoramiento 

Hasta que nosotros puede cumplir con todas estas pautas, toda la instrucción está en espera hasta nuevo aviso, y estamos pidiendo a la facultad que no realice la instrucción. 

 

  • Si TTSD no puede proporcionar instrucción, ¿cómo están recibiendo los estudiantes "educación complementaria y apoyo de aprendizaje para los estudiantes en la medida de lo posible a través del estudio independiente y otras opciones apropiadas" como se describe en la orden ejecutiva?  

Para cumplir con esta orden ejecutiva, hemos organizado los recursos de aprendizaje en el hogar por nivel de grado que se compartirán con las familias el viernes 20 de marzo. Se les pedirá a los maestros y especialistas que se comuniquen con los estudiantes semanalmente después de las vacaciones de primavera programadas regularmente para asegurarse de que las familias sepan cómo acceder a los recursos y tengan la oportunidad de hacer preguntas según sea necesario. 

Además, los maestros conectarán a sus consejeros escolares y psicólogos escolares con las familias que puedan necesitar algún apoyo social y emocional adicional. Este esfuerzo será coordinado por el director de su escuela. Puede comunicarse con el maestro, consejero o director de su hijo en cualquier momento. 

 

  • ¿Cómo afectará esto la graduación de los estudiantes?

 

 Estamos a la espera de orientación estatal sobre cómo se abordará esto, pero es una alta prioridad para todos. Tan pronto como recibamos más información, la compartiremos con usted. Tenga en cuenta que todo el país está trabajando en una solución para este mismo problema, por lo que no estamos solos. 

 

  • ¿Cómo afectará esto a mi estudiante que recibe créditos para planes de graduación y post secundaria?

 

 Estamos esperando la guía del estado sobre cómo se abordará esto para los grados 9-11, pero es una alta prioridad para todos. Tan pronto como recibamos más información, la compartiremos con usted. Tenga en cuenta que todo el país está trabajando en una solución para este mismo problema, por lo que no estamos solos.

 

  • ¿Cómo afectará esto a mi estudiante que recibe doble crédito?

 

Estamos a la espera de orientación estatal sobre cómo se abordará esto, pero es una alta prioridad para todos. Tan pronto como recibamos más información, la compartiremos con usted. 

 

  • ¿Los días de cierre afectarán el final del año escolar?  

 

En este momento, no hemos determinado si los días de cierre adicionales afectarán bien el final del año escolar 2019-2020. Lo mantendremos informado a medida que se tomen decisiones.   

Gracias por su paciencia mientras ponemos en práctica todos estos recursos. Nuevamente, esté atento a la información sobre los recursos de aprendizaje en el hogar mañana. 

Como siempre, por favor no dude en comunicarse con el director de su escuela o con cualquiera de los siguientes administradores si tiene preguntas inmediatas o necesita ayuda.

Lisa McCall: lmccall@ttsd.k12.or.us 

Todd Robson: trobson@ttsd.k12.or.us 

Carol Kinch: ckinch@ttsd.k12.or.us 

Susan Barnard: sbarnard@ttsd.k12.or.us 

Campos de ámbar: afields@ttsd.k12.or.us 

Por favor cuídense bien y cuiden de sus seres queridos.

Les veremos pronto.