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Student Instructions for Accessing Classes Through Canvas

September 11, 2020

 

Dear Hazelbrook Families,

I write to day with sadness and worry as so many of us continue to be affected by not only our COVID-19 pandemic, but also the wildfires that are spreading in our area.  As we plan for the school year to begin for students on Monday, I’m having trouble processing the overwhelming nature of all the unpredictability and newness presented to us: beginning of a new school year virtually, fearing for the safety of our homes, fearing for the safety of our family members, and many other stressful and anxiety provoking situations we’re currently facing.

With today’s message, I hope to reduce a little anxiety about the school year ahead. Included today are concrete details and information about how to join classes on Monday and throughout the upcoming nine weeks.

First of all, students will join all of their classes using the Canvas app on their iPads.  For written instructions on how to login and access classes through Canvas, please click here.  If a video is more your thing, Michelle Edwards, our Instructional Technology Coach, has filmed this video tutorial.  (Please note that some student calendars in Canvas may not perfectly reflect classroom links as stated in the video, but written instructions, beginning with step I, will provide support with troubleshooting should that occur.)

As students login to Canvas, please know that teachers continue to work and refine their course pages for students and that not all courses will be published and available until Monday morning.  Students logging in today or over the weekend may see some, but not all, of their classes.

As students enter class on Monday, I want to be clear that attendance in interactive class sessions as scheduled is required.  Teachers will be taking attendance and entering attendance information into our student information system.  Please call our attendance line at (503) 431-5121 should your student not be in attendance for a scheduled class meeting.

 

Please know that we stand to serve and help with any issues that arise as we begin to explore school using the Canvas interface next week.  If you’re struggling with iPads or Canvas access, please contact our district help desk at (503) 431-4051.  We know there will likely be bumps along this unknown path we’re traveling down over the next few weeks.

 

Finally, we continue to monitor and act on behalf of the safety of our students and staff.  Please be on the lookout for further updates about potential safety precautions as we move through the weekend.  As always, I appreciate your partnership, patience and grace as we embark on a new school year together next week.  I look forward to walking alongside you on pioneering the path ahead.

Sincerely,

 

Tim, Principal



11 de septiembre de 2020

 

Estimadas familias de Hazelbrook: 

 

Escribo hoy con tristeza y preocupación, ya que muchos de nosotros seguimos viéndonos afectados no solo por nuestra pandemia de COVID-19, sino también por los incendios forestales que se están extendiendo en nuestra área. Mientras planeamos que el año escolar comienza para los estudiantes el lunes, tengo problemas para procesar la naturaleza abrumadora de toda la imprevisibilidad y la novedad que se nos presenta: el comienzo de un nuevo año escolar virtualmente, preocupados por nuestra propia salud, temiendo por la la seguridad de nuestros hogares, el temor por la seguridad de los miembros de nuestra familia y muchas otras situaciones estresantes y que provocan ansiedad a las que nos enfrentamos actualmente.

Con el mensaje de hoy, espero reducir un poco la ansiedad sobre el próximo año escolar. Hoy se incluyen detalles concretos e información sobre cómo unirse a las clases el lunes y durante las próximas nueve semanas.

Primero que nada, los estudiantes se unirán a todas sus clases usando la aplicación Canvas en sus iPads. Para obtener instrucciones escritas sobre cómo iniciar sesión y acceder a las clases a través de Canvas, haga clic aquí. Si lo de un video es más lo suyo, Michelle Edwards, nuestra entrenadora de tecnología educativa, ha filmado este video tutorial. (Tenga en cuenta que algunos calendarios de los estudiantes en Canvas pueden no reflejar perfectamente los enlaces de la clase como se indica en el video, pero las instrucciones escritas, comenzando con el paso I, brindarán apoyo para la resolución de problemas en caso de que ocurra).

Cuando los estudiantes inicien su sesión en Canvas, sepa que los maestros(as) continúan trabajando y refinando las páginas de sus cursos para los estudiantes y que no todos los cursos se publicarán y estarán disponibles hasta el lunes por la mañana. Los estudiantes que inicien sesión hoy o durante el fin de semana pueden ver algunas, pero no todas, sus clases.

Cuando los estudiantes ingresen a clase el lunes, quiero dejar claro que se requiere la asistencia a las sesiones de clase interactivas según lo programado. Los maestros tomarán la asistencia e ingresarán información de asistencia en nuestro sistema de información estudiantil. Por favor llame a nuestra línea de asistencia al (503) 431-5121 en caso de que su estudiante no asista a una reunión de clase programada.

 

Por favor sepa que estamos para servir y ayudar con cualquier problema que surja a medida que comenzamos a explorar la escuela usando la interfaz Canvas la próxima semana. Si tiene problemas con el acceso a iPads o Canvas, comuníquese con el centro de ayuda tecnológico del distrito al (503) 431-4051. Sabemos que probablemente habrá obstáculos a lo largo de este camino desconocidos que recorreremos durante las próximas semanas.

 

Finalmente, continuamos monitoreando y actuando en nombre de la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Esté atento a más actualizaciones sobre posibles precauciones de seguridad a medida que avanzamos durante el fin de semana. Como siempre, agradezco su colaboración, paciencia y gracia mientras nos embarcamos juntos en un nuevo año escolar la próxima semana. Espero poder caminar junto a ustedes en el camino pionero en el futuro.

 

Atentamente,

 

Tim, Director