Returning to School 2020 Update

  • Good morning TTSD Families;

    Reaching out to you this morning to share important updates and details relative to our “Ready Schools Safe Learners” (RSSL) planning. My continued thanks to all who were able to join us for one of our previous information sessions. Our instruction teams continue to build out our plans for how students will come back to school in the fall and please know, your voice is important and this work is being informed by what we are hearing from our staff and families.

    We have heard your concerns and specifically relative to:

    • Choosing the right RSSL instruction option that is best for your student(s);
    • Your urgent need for additional information to help you make a decision that is best for your student(s) and family; 
    • The concerns regarding having to commit to an option for the entire school year, and
    • The short timeline given for families to commit to the model for your student(s)

    We agree with these concerns, and with that, we have made the decision that TTSD will begin the school year with all students starting in a common “Comprehensive Distance Learning” (CDL) -- or online instruction model in their neighborhood schools. Instruction will be delivered in a teacher-paced model regardless of your decision to have your child back in school at some point this school year or 100% learning online. This will help our teachers and students to become familiar with the online experience together and develop important routines together. Then, in the weeks following, the district will further communicate the details relative to the instructional options available for students and families following the first nine weeks of the school year. 

    We will be working with our teachers and staff to adjust our plan to reflect these up-dates and will be communicating further details this week. The district is also in the process of creating our staffing plan for the year so it is important we know what your plans are following the first nine weeks of the year. We have extended the deadline to sign-up via ParentVUE beginning this evening (Aug 3rd) for the Hybrid or 100% Online models until August 12th at midnight. 

    As this planning is happening real-time, we urge you to join us at our third community-wide information session tomorrow (Tuesday) night at 6 PM where we will share up-to-date details. You can find a link to that presentation here. We will also be hosting our Family Affinity Series meetings all week starting Tuesday with a session for families with students with disabilities. You can find information on our Series along with the dates and times under “Upcoming Events” here.

    Our thanks for your patience as we have finalized our internal review of the courseware TTSD will be using for online instruction. You can preview a demonstration of the Canvas platform by following the link below. More information will be shared at Tuesday’s community presentation. 

    As we prepare to finalize our reentry plans for the fall, please know it is very important that you have signed up for ParentVUE. This platform will provide you the access to online instruction tools along with the ability to track your students’ progress. For TTSD families who are not currently signed up for ParentVUE, you should have received an email last week with an access code to complete your registration. You can find additional information on ParentVue and the sign-up process here.

    I also want to share with you that due to the latest guidance from the Governor and state health officials, we have made the very difficult decision to suspend all athletic conditioning and activities. As long as health conditions in our county continue to require us to be in distance learning, all activities will continue to be suspended. 

    I hope to see you at our virtual community presentation tomorrow at 6 PM. Wishing you a safe and healthy week.

    Warmly,

    Dr. Sue

    Please follow the links below for additional resources regarding our RSSL planning:

    • Canvas: A series of videos demonstrating TTSD’s chosen instructional platform
    • A calendar of upcoming information meetings Link
    • The Governor’s guiding metrics for decisions on when schools are safe to open Link
    • The preliminary list of Frequently Asked Questions (FAQ) with answers addressing the common questions we are getting from our staff and families. This resource will continue to be updated as we finalize and update our plan.
    • TTSD meal summer meal sites and information
  • Buenos días Familias de TTSD;

    Nos comunicamos con usted esta mañana para compartir actualizaciones y detalles importantes en relación con nuestra planificación de “Escuelas preparadas, Aprendizaje seguro " (RSSL). Mi continuo agradecimiento a todos los que pudieron unirse a nosotros en una de nuestras sesiones de información anteriores. Nuestros equipos de instrucción continúan desarrollando nuestros planes sobre cómo los estudiantes regresarán a la escuela en el otoño y, por favor, sepan que su voz es importante y este trabajo está siendo informado por lo que escuchamos de nuestro personal y familias.

    Hemos escuchado sus preocupaciones y específicamente en relación con:

    • Elegir la instrucción RSSL correcta opción de que sea mejor para su (s) estudiante (s);
    • su necesidad urgente para información adicional para ayudarlo a tomar una decisión que sea mejor para su (s) estudiante (s) y su familia; 
    • las preocupaciones con respecto a tener que comprometerse con una opción para todo el año escolar, y
    • la breve línea de tiempo dada para que las familias se comprometan con el modelo para su (s) estudiante (s)

    Estamos de acuerdo con estas preocupaciones y con eso, hemos tomado la decisión de que TTSD comenzará el año escolar con todos los estudiantes comenzando en un "Aprendizaje integral a distancia (CDL) común” o modelo de instrucción en línea en las escuelas de origen. La instrucción se impartirá en un modelo en vivo a ritmo del maestro, independientemente de su decisión de que su hijo regrese a la escuela en algún momento este año escolar o que aprenda 100% en línea. Esto ayudará a nuestros maestros y estudiantes a familiarizarse con la experiencia en línea y desarrollar rutinas importantes juntos. Luego, en las semanas siguientes, el distrito comunicará los detalles relativos a las opciones de instrucción disponibles para los estudiantes y las familias después de las primeras nueve semanas del año escolar. 

    Estaremos ajustando nuestro plan para reflejar esta nueva dirección y estaremos comunicando más detalles esta semana. El distrito está en el proceso de crear nuestro plan de personal para el año, por lo que necesitaremos saber cuáles son sus planes después de las primeras nueve semanas del año. Hemos extendido la fecha límite para inscribirse a través de ParentVue a partir de esta noche (3 de agosto) para el modelo híbrido o 100% en línea hasta el 12 de agosto a la medianoche. 

    Como esta planificación se realiza en tiempo real, le recomendamos que se una a nosotros en nuestra tercera sesión comunitaria mañana (martes) por la noche a las 6 p.m., donde compartiremos detalles actualizados. Puede encontrar un enlace a esa presentación aquí. También organizaremos nuestras reuniones de la Serie de Reuniones de Grupos de Afinidad toda la semana a partir del martes con una sesión para familias con estudiantes con discapacidades. Puede encontrar información sobre nuestra Serie junto con las fechas y horarios en el calendario de eventos aquí.

    Agradecemos su paciencia, ya que hemos finalizado nuestra revisión interna del material de curso que TTSD utilizará para la instrucción en línea. Puede obtener una vista previa de una demostración de la plataforma Canvas siguiendo el siguiente enlace. Se compartirá más información en la presentación comunitaria del martes. 

    Mientras nos preparamos para finalizar nuestros planes de reentrada para el otoño, tenga en cuenta que es muy importante que se haya inscrito en ParentVue. Esta plataforma le proporcionará acceso a herramientas de instrucción en línea junto con la capacidad de seguir el progreso de sus estudiantes. Para las familias de TTSD que actualmente no están inscritas en ParentVue, deberían haber recibido un correo electrónico la semana pasada con un código de acceso para completar su registro. Puede encontrar información adicional sobre ParentVue y el proceso de inscripción aquí.

    También quiero compartir con ustedes que, debido a la última orientación de la Gobernadora y los funcionarios de salud estatales, hemos tomado la difícil decisión de suspender todo el acondicionamiento y actividades deportivas. Mientras las condiciones de salud en nuestro condado continúen requiriendo que estemos en el aprendizaje a distancia, todas las actividades continuarán suspendidas. 

    Espero verlos en nuestra presentación de comunidad virtual mañana a las 6 PM. Le deseo una semana segura y saludable.

    Sinceramente,

    Dra. Sue

    Por favor, siga los siguientes enlaces para recursos adicionales en relación con nuestra planificación RSSL:

    • Canvas: Una serie de vídeos que presentan la plataforma instrucción elegido de TTSD
    • Un calendario de reuniones de información próximas Enlace
    • Las métricas orientadoras de la gobernadora para tomar decisiones sobre cuando las escuelas son seguras de abrir Enlace
    • La lista preliminar de Preguntas frecuentes (FAQ) con respuestas que abordan las preguntas comunes que recibimos de nuestro personal y familias. Este recurso continuará actualizándose a medida que finalicemos y actualicemos nuestro plan.
    • TTSD comida sitios e información de comidas de verano