July 23 Superintendent Update

  • Dear TTSD Community, 

    I am writing today to share information regarding:

    • TTSD’s ongoing reentry planning for the fall
    • Updated information received from the Governor and Oregon School Activities Association (OSAA), and 
    • Updates regarding our 2020-2021 School Calendar.

    First, my deep gratitude for all of you that joined us Tuesday night for our first formal community meeting to share where the district is to-date with the “Operational Blueprint to Reentry” plan as directed by “Ready Schools Safe Learners” (RSSL) guidance from the Oregon Department of Education. If you were not able to join us, you can watch the recording of the presentation here, or access the presentation here. Please note, the email addresses for each of the presenters are listed in the slides of the presentation. We encourage you to reach out as we move forward if you feel your questions are not being addressed.

    We gathered over 1000 questions from participants and are reviewing each one.  Our administrators are in the process of sorting the questions based on themes and for the areas that were not specifically addressed Tuesday night, we will come back prepared to build those answers into our presentations over the next two weeks. We are also building a FAQ that will be posted to our website by the end of the week.

    One of the common themes we have been hearing is concerning students and staff and the wearing of face coverings. Yesterday, Governor Brown issued further direction on the requirements of wearing masks and specifically regarding children. You will find the details of this announcement here. In brief, updated guidance regarding faces masks will require all students grades kindergarten through 12 as well as all staff to wear face coverings. 

    Additional information was also released by OSAA regarding the reopening of schools and the impacts on sports and activities. You can find that information here. Please watch for further information as it relates to TTSD sports and activities in the coming weeks. 

    I also want to share updated information on TTSD’s 2020-2021 School Year Calendar. As we began our planning for this ever-changing school year ahead, we recognized some challenges and some opportunities within our school calendar. After engaging with staff and our associations, we proposed an amended calendar to the School Board on Monday, July 20th. You will find the amended and newly approved calendar here. Key changes include:

    • The week of Labor Day has been reserved for extended training time for our teachers to be best prepared for students
    • The first day for students will be Monday, September 14th
    • The last day for students will be Thursday, June 17th
    • Last day for staff will be Friday, June 18th 
    • Please note: Previously scheduled teacher planning and workdays have been moved to Wednesdays to not interrupt the instructional schedule proposed in the RSSL planning

    Please watch for additional information regarding upcoming community sessions and where you can access further resources tomorrow afternoon. As a reminder, the next two dates for the community-wide sessions are:

    • Tuesday, July 28
    • Tuesday, August 4

    I close where I began, with gratitude. Thank you all for your continued grace, support, and engagement as we continue to navigate through all that is in front of us. 

    Please take care.

    Warmly,

    Dr. Sue

  • Estimada Comunidad de TTSD: 

    Hoy escribo para compartir información sobre:

    • Planificación de reingreso a la escuela para el otoño de TTSD.
    • Información actualizada recibida de la Gobernadora y Asociación de Actividades Escolares de Oregon (OSAA), y 
    • Actualizaciones sobre nuestro calendario escolar 2020-2021.

    Primero, mi profunda gratitud por todos ustedes que se unieron a nosotros el martes por la noche para nuestra primera reunión formal a la comunidad para compartir dónde está el distrito hoy con el "Plan Operativo para el Reingreso", según lo dirigido por "Escuelas Preparadas  Aprendices Seguros" (RSSL) orientación del Departamento de Educación de Oregon. Si no pudo unirse a nosotros, puede ver la grabación de la presentación aquí, o acceder a la presentación aquí. Tenga en cuenta que las direcciones de correo electrónico de cada uno de los presentadores se enumeran en los diapositivos de la presentación. Lo animamos a que se comunique a medida que avanzamos si considera que sus preguntas no se están abordando.

    Recolectamos más de 1000 preguntas de los participantes y estamos revisando cada una. Nuestros administradores están en el proceso de clasificar las preguntas en función de los temas y para las áreas que no se abordaron específicamente el martes por la noche, volveremos preparados para incorporar esas respuestas en nuestras presentaciones durante las próximas dos semanas. También estamos construyendo un documento de preguntas y respuestas frecuentes (PRF) que será publicado en nuestro sitio web al final de la semana.

    Uno de los temas comunes que hemos estado escuchando es sobre los estudiantes y el personal y el uso de cubiertos de cara. Ayer, la gobernadora Brown emitió más instrucciones sobre los requisitos de usar máscaras y específicamente sobre los niños. Encontrará los detalles de este anuncio aquí. En resumen, la orientación actualizada con respecto a las máscaras faciales requerirá que todos los estudiantes de kindergarten a 12º grado, así como todo el personal, usen coberturas faciales. 

    OSAA también dio a conocer información adicional sobre la reapertura de las escuelas y los impactos en los deportes y actividades. Puede encontrar esa información aquí. Esté atento a más información relacionada con los deportes y actividades de TTSD en las próximas semanas. 

    También quiero compartir información actualizada sobre el Calendario del año escolar 2020-2021 de TTSD. Cuando comenzamos nuestra planificación para este año escolar en constante cambio, reconocimos algunos desafíos y algunas oportunidades dentro de nuestro calendario escolar. Después de relacionarnos con el personal y nuestras asociaciones, propusimos un calendario enmendado a la Junta Directiva Escolar el lunes, 20 de julio. Encontrará el calendario modificado y recientemente aprobado aquí. Los cambios clave incluyen:

    • La semana del Día del Trabajo se ha reservado para un tiempo de capacitación extendido para que nuestros maestros estén mejor preparados para los estudiantes.
    • El primer día para los estudiantes será el lunes 14 de septiembre.
    • El último día para los estudiantes será el jueves 17 de junio.
    • Último día para el personal será el viernes 18 de junio. 
    • Tenga en cuenta: la planificación docente programada previamente y los días de trabajo se han trasladado a los miércoles para no interrumpir el horario de instrucción propuesto en la planificación de RSSL. 

    Por favor, este atento a información adicional sobre las próximas sesiones comunitarias y dónde puede acceder a más recursos mañana por la tarde. Recordatorio, las siguientes dos fechas para las sesiones de toda la comunidad son:

    • martes, 28 de julio
    • martes, 4 de agosto

    Cierro donde comencé, con gratitud. Gracias a todos por su continua gracia, apoyo y compromiso mientras continuamos navegando a través de todo lo que está frente a nosotros. 

    Por favor cuidense .

    Calurosamente,

    Dra. Sue