Regarding COVID-19

  • Check out more COVID-19 resources in the navigation section on the left

  • Communication to Families

    Posted by Site Master on 3/19/2020

    COMMUNICATION TO FAMILIES: March 19, 2020

    Good afternoon TTSD Families,

    The health and safety of each of you and our broader community is our top priority. We all understand and honor that our individual responsibility right now is to limit the transmission of the COVID-19 virus by social distancing and taking extra care to practice the hygiene guidance provided by the CDC. TTSD is working closely with our community and resource partners to ensure that we are helping meet the basic needs of our students and families during this unprecedented closure.

    We are writing today to share information and important updates regarding the recent Governor's executive orders and its impact on all of us. Please know, we are receiving new information and guidance from local, state and federal agencies daily and will continue to communicate out to you as we have updated information.

    How do I access food and other basic needs?
    Grab-and-go meals are available from 10:30 AM to 12:30 PM at Tualatin and Metzger Elementary Schools. Breakfast and lunch will be provided Monday - Friday, March 16 - 20 and will resume on March 30th following spring break. Meal service is available for all TTSD students Pre-K to 12th grade. No dining will be available inside the school.

    Please watch for future announcements regarding the potential of additional district food sites.

    211 Information Line
    The 211Info line is a statewide resource to navigate families to needed resources. In partnership with the Oregon Health Authority (OHA), 211Info has activated a statewide call center where people can call to receive current information about COVID-19.

    Please visit the District Family Resource Page for more options: Family Resource Center. You may also call: 503.603.1585.

    Please also visit the Packed with Pride website to learn more about a wonderful community movement led by TTSD Board members, the TTSD Teachers Association (TTEA), the Foundation for Tigard Tualatin Schools, and the TTSD Student Union, created to benefit the students and families of TTSD.

    How do I help my family manage anxiety at this time?

    The unprecedented events occurring at this time can be upsetting and dysregulating. Previous and current life stressors can have an additional impact. We encourage you to pay attention to how you are feeling and take steps to regulate stress. You can use our attached Family Stress Continuum and Family Strategies for Stress guides which are adapted from leading child traumatologist, Dr. Bruce Perry. These guides have useful information about navigating stress and useful links for available resources. If students need emotional support, you can refer them to the Oregon Youth Line at https://oregonyouthline.org/. You can also refer them to trauma-informed school specialist Alfonso Ramírez at aramirez@ttsd.k12.or.us.

    If you want to access immediate support, you can contact: The Washington County Crisis Line 503-291-9111.

    How should I explain this to my children?

    Please take a minute to review The National Associate of School Psychologist’s resource for families and teachers about talking to children:
    Talking to Children about COVID 19

    Why isn’t TTSD providing online instruction yet?

    In order to provide online instruction, we must have a structure for online learning that is fully accessible to all of our students, including those with disabilities, emerging bilinguals and those navigating poverty. Specifically, we must ensure:

    Access to learning, educators and required materials

    Differentiation and one-on-one support for students who need it

    Content meets Oregon state standards

    Students with disabilities are provided specially designed instruction and related services

    Emerging bilinguals receive access and language instruction

    Talented & Gifted students receive differentiated learning

    Equal student access to assessments associated with dual credit instruction

    Training for staff, students and families about online expectations

    Attendance is tracked and reported for students and staff

    Secure protection of student information

    Access to school meals and counseling services

    Until we can meet all of these guidelines, all instruction is on hold until further notice, and we are asking faculty not to conduct instruction.

    If TTSD cannot provide instruction, how are students receiving “supplemental education and learning support to students to the extent practical through independent study and other appropriate options” as outlined in the executive order?

    To meet this executive order, we have organized At Home Learning Resources by grade level that will be shared with families on Friday, March 20th. Teachers and specialists will be asked to check in with students on a weekly basis following the regularly scheduled spring break to ensure that families know how to access resources and have the opportunity to ask questions as needed.

    Additionally, teachers will connect their school counselors and school psychologists with families who may need some additional social-emotional support. This effort will be coordinated by your school principal. You are welcome to reach out to your student’s teacher, counselor or principal at any time.

    How will this impact student graduation?

    We are awaiting state guidance on how this will be addressed, but it is a high priority for all. As soon as we receive more information, we will share it with you. Please know, the entire country is working on a solution for this same issue, so we are not alone.

    How will this impact my student receiving credits towards graduation and post-secondary plans?

    We are awaiting state guidance on how this will be addressed for 9-11th grades, but it is a high priority for all. As soon as we receive more information, we will share it with you. Please know, the entire country is working on a solution for this same issue, so we are not alone.

    How will this impact my student receiving dual credit?

    We are awaiting state guidance on how this will be addressed, but it is a high priority for all. As soon as we receive more information, we will share it with you.
    Will the closure days affect the end of the school year?

    At this time, we have not determined if the extra closure days well affect the end of the 2019-2020 school year. We will keep you updated as decisions are made.

    Thank you for your patience as we put all these resources in place. Again, please watch for information on home learning resources tomorrow.

    As always, please do not hesitate to reach out to your school principal or any of the following administrators if you have immediate questions or need support.

    Lisa McCall: lmccall@ttsd.k12.or.us
    Todd Robson: trobson@ttsd.k12.or.us
    Carol Kinch: ckinch@ttsd.k12.or.us
    Susan Barnard: sbarnard@ttsd.k12.or.us
    Amber Fields: afields@ttsd.k12.or.us

    Please take good care of yourselves and your loved ones.

    See you soon.

     
     
     
     
     
     
     
     
     
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  • Script From Dr. Sue's Facebook live message

    Posted by Site Master on 3/18/2020 11:15:00 AM

    Good morning Tigard-Tualatin staff, students, families and community. 

    I am Sue Rieke-Smith, or commonly known as Dr. Sue… the superintendent for Tigard-Tualatin Schools.

    I’m speaking to you today from my home in King City as we all do our best to follow the directions of our state and national health experts and keep our distance from one another for this moment in time.

    That runs so contrary to what we have dedicated our lives to here at TTSD…

    Which is the daily bringing together of our community’s young people in our classrooms, our buildings and on our campuses for delivery of care and learning.

    Today, our lives have changed for a moment. 

    Our priority right now is the health and safety of our community, our city, state and country… 

    Our instructions are to stay home, and for those that must leave the house -- 

    We need to practice social distancing and follow the safety guidelines for washing hands, not touching our face, coughing into a tissue or your sleeve. 

    These guidelines are detailed on the TTSD website. Find the link posted in the comment box here on our Facebook page.

    This is a tremendously unsettling time. We are hearing news every day of the increasing threat of the coronavirus along with more and more restrictions on how we interact as a community.

    And yesterday afternoon you heard from Oregon State Governor Kate Brown, who announced extreme measures to protect as many citizens as possible from this virus, by adding the extended closure of our schools to the growing list of public cancellations and closures. 

    With that… our facilities now are all closed with the exception of our two food site locations. 

    What that means is TTSD school buildings AND our campuses are closed. We ask you to please not come to our campuses or gather on our properties as we are following the guidelines given by the Governor and have closed all facilities and campuses.

    Today is the first of several upcoming communications you will get from the District as we look to reinvent our interactions temporarily. 

    Please continue to watch here on the TTSD Facebook page, on Instagram or Twitter, through emails and notifications on the district App for the latest information on district resources and announcements. 

    First, to reiterate what the Governor announced yesterday… Schools will be closed through April 28th. Students will return to their buildings on April 29th.

    This is hard for us to process. And it’s heartbreaking to know we won’t be seeing our students for several weeks. 

    We understand the stress this is causing for our families. Our commitment to you is to provide as many resources as possible to meet the needs of our students during this extended closure.

    For our families that depend on our school district for meals -- 

    We will continue to serve breakfast and lunch for our students grades Pre-K to 12 from 10:30 AM to 12:30 PM at two locations -- in Tigard at Metzger Elementary School and in Tualatin at Tualatin Elementary School through this Friday and will resume meal service on Monday, March 30th following the regularly scheduled week of spring break. 

     

    TTSD Board members, in partnership with our teacher Association (TTEA), the Foundation for Tigard Tualatin Schools and the TTSD Student Union have formed a movement they’ve titled “Packed with Pride.” 

    Their goal is to collect food and other resources to provide to families who need it during this time away. In fact they are collecting right now as I speak with you at Tigard High School.

    Follow the link provided in the comment box for more information on the distribution of food boxes scheduled for this week and beyond, thanks to this group and their ongoing efforts to serve our families. 

    I cannot express enough gratitude for their collective effort and the continued generosity of our community.

    We are also exploring the opportunity of opening up additional meal sites after spring break so again, watch our social media channels or the TTSD website for updated information.

    We know our parents and students are asking for the tools to keep learning alive during this extended break from school. 

    Many of you have questions regarding online instruction. Please know, we continue to weigh all our possible options but must take our guidance from the Oregon Department of Education.

    There are specific state regulations and laws in place that govern how education is delivered to our students so that we are meeting the needs of 100% of our student population.

    To do this online, our students, all of them, must have full access to learning -- materials, online systems supports and the technological infrastructure that supports students and their privacy, differentiated delivery methods for the diverse needs of our students and so much more.

    We, as a state, are not yet equipped to provide the unique learning needs of our students that plays out beautifully in a traditional classroom setting. 

    We have been working diligently -- our administrators, teachers, learning specialists and counselors -- to create access to quality resources for your children so they can continue to work on their skills from home.

    We know that many families and students in high school are wondering how our current school closure will impact completion of credits and, for seniors, requirements for graduation and post-secondary plans. 

    Transparently, we do not have clear answers at this time, but are in discussions and will update you as soon as we know more. 

    Statewide, superintendents are speaking daily with the Oregon Department of Education on these issues.

    As this situation has been a constant moving target, right now, we are providing at home learning resources, but not online learning for credit. 

    By Friday, the district will be sending out instructions and a link to our website to all our families where you will be able to choose from a menu of age and grade level appropriate resources for your students that meet the requirements of the Oregon Department of Education for supplemental instruction as required by the Governor’s order.

    Many of you are asking about how this closure will affect the school-year calendar. We don’t have clear direction from the State on that just yet but we will be communicating out to you as soon as we do.

    As I am sure our families know, we are so very lucky to have the professionals that we have working with this community’s children on a daily basis. Our teachers and staff here at TTSD truly are the very best of this profession.

    We recognize how very stressful this disruption is to our students and understand how scary the continued warnings of this virus are for adults and children alike.

    TTSD is fortunate to have an amazing staff of counselors, trauma-informed therapists and teachers who have coordinated countless resources for parents and students on how to navigate times like this. 

    We have provided a link in the comment box for those searching for how to talk to your children during difficult times, how adults can manage stress caused by traumatic situations, general well-being information and more.

    Please know, our district administrators are working tirelessly right now to get the resources needed out to our students and families. Although our facilities are closed, we are continuing to virtually meet, plan and act on behalf of our students and in support of our families.

    We ask you all to watch out for one another. Continue to practice social distancing, stay home, wash your hands often and follow the hygiene instructions provided by the CDC. 

    We’ll continue to provide all the links to our state and national resources regarding COVID-19 on our website.

    It is my greatest privilege to serve as your superintendent. I find myself surrounded by staff, Board members, community members and students that are extraordinary and most importantly, resilient. 

    We, together, will get through this. And in the meantime, TTSD will continue to support you and your children to continue learning and thriving.

    Thank you for all that you are doing in this time, 

    Dr. Sue

    Buenos días personal de Tigard-Tualatin, estudiantes, familias y comunidad.

    Soy Sue Rieke-Smith, o comúnmente conocida como Dra. Sue ... la superintendente de las Escuelas Tigard-Tualatin.

    Hoy les hablo desde mi casa en King City, ya que todos hacemos todo lo posible de seguir las instrucciones de nuestros expertos en salud estatal y nacional y mantener nuestra distancia entre nosotros por este momento.

    Eso es muy contrario a lo que hemos dedicado nuestras vidas aquí en TTSD…

    Que es la entrega diaria a nuestros jovenes de la comunidad en nuestras clases, edificios y campus escolares para brindar atención y aprendizaje.

    Hoy, nuestras vidas han cambiado por un momento.

    Nuestra prioridad en este momento es la salud y la seguridad de nuestra comunidad, nuestra ciudad, estado y país …

    Nuestras instrucciones son quedarse en casa, y para aquellos que tienen que salir de la casa:

    Necesitamos practicar distanciamiento social y seguir las pautas de seguridad de lavarse las manos, no tocarse la cara, toser en un pañuelo o manga.

    Estas pautas se detallan en el sitio web de TTSD. Encuentre el enlace publicado en el cuadro de comentarios aquí en nuestra página de Facebook.

    Este es un momento tremendamente inquietante. Todos los días escuchamos noticias sobre la creciente amenaza del coronavirus junto con más y más restricciones sobre cómo interactuamos como comunidad.

    Y ayer por la tarde escuchó de la gobernadora del estado de Oregón, Kate Brown, quien anunció medidas extremas para proteger a la mayor cantidad posible de ciudadanos de este virus, al agregar el cierre prolongado de nuestras escuelas a la creciente lista de cancelaciones y cierres. 

    Con esto ... nuestras instalaciones ahora están cerradas, con la excepción de nuestros dos sitios de comida.

    Lo que esto significa es que los edificios escolares de TTSD Y nuestros campus escolares están cerrados. Le pedimos que no vengan a nuestros campus escolares o se reúnan en nuestras propiedades, ya que estamos siguiendo las pautas dadas por la Gobernadora y hemos cerrado todas las instalaciones y campus.

    Hoy es la primera de las próximas comunicaciones que recibirá del Distrito mientras buscamos reinventar nuestras interacciones temporalmente.

    Por favor, continúe mirando aquí en la página de TTSD en Facebook, en Instagram o Twitter, a través de correos electrónicos y notificaciones en la aplicación del distrito para obtener la información más reciente sobre recursos y anuncios del distrito. 

    Primero, para reiterar lo que la Gobernadora anunció ayer ... Las escuelas estarán cerradas hasta el 28 de abril. Los estudiantes regresarán a sus edificios el 29 de abril.

    Esto es difícil de procesar para nosotros. Y es desgarrador saber que no veremos a nuestros estudiantes por varias semanas. 

    Entendemos el estrés que esto está causando en nuestras familias. Nuestro compromiso con usted es proporcionar tantos recursos como sea posible para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes durante este cierre prolongado.

    Para nuestras familias que dependen de nuestro distrito escolar para alimentos….

    Continuaremos sirviendo el desayuno y el almuerzo para nuestros estudiantes de Pre-K al 12 grado de 10:30 a.m. a 12:30 p.m. en dos ubicaciones: en Tigard, Escuela Primaria Metzger y en Tualatin, Escuela Primaria Tualatin hasta este viernes y cintinuaremos los servicio de alimentos el lunes, 30 de marzo después de la semana de vacaciones de primavera programada regularmente.

    Los miembros de la Junta Directiva de TTSD, en asociación con la Fundación para las Escuelas Tigard Tualatin y la Unión de Estudiantes TTSD, han formado un movimiento que han titulado "Empaquetado con Orgullo". 

    Su objetivo es recolectar alimentos y otros recursos para proporcionar a las familias que lo necesitan durante este tiempo de ausencia. De hecho, están recaudando ahora mismo mientras hablo con usted en la preparatoria Tigard.

    Siga el enlace provisto en el cuadro de comentarios para obtener más información sobre la distribución de cajas de alimentos programada para esta semana y más allá.

    No puedo expresar suficiente gratitud por su esfuerzo colectivo y la continua generosidad de nuestra comunidad.

    También estamos explorando la oportunidad de abrir sitios de alimentos adicionales después de las vacaciones de primavera, así que nuevamente, mire nuestros canales de redes sociales o el sitio web de TTSD para obtener información actualizada.

    Sabemos que nuestros padres y estudiantes están pidiendo las herramientas para seguir aprendiendo en vivo durante este descanso prolongado de la escuela. 

    Muchos de ustedes tienen preguntas sobre la instrucción en línea. Tenga en cuenta que seguimos pesando todas nuestras opciones posibles, pero debemos seguir nuestra orientación del Departamento de Educación de Oregón.

    Existen regulaciones y leyes estatales específicas que dirigen cómo se entrega la educación a nuestros estudiantes para que podamos satisfacer las necesidades del 100% de nuestra población estudiantil.

    Para hacer esto en línea, nuestros estudiantes, todos ellos, deben tener acceso total al aprendizaje: materiales, apoyo de sistemas en línea y la infraestructura tecnológica que apoya a los estudiantes y su privacidad, métodos de entrega diferenciados para las diversas necesidades de nuestros estudiantes y mucho más. .

    Nosotros, como estado, todavía no estamos equipados para proporcionar las necesidades de aprendizaje únicas de nuestros estudiantes que se desarrollan maravillosamente en un entorno de clase tradicional.

    Hemos estado trabajando diligentemente, nuestros administradores, maestros, especialistas en aprendizaje y consejeros, para crear acceso a programas y recursos de calidad para sus hijos para que puedan continuar desarrollando sus habilidades desde su casa.

    Sabemos que muchas familias y estudiantes en la escuela preparatoria se preguntan cómo nuestro cierre actual de la escuela afectará el completamiento de créditos y, para los estudiantes en el último grado, los requisitos para la graduación y los planes postsecundarios.

    Transparentemente, no tenemos respuestas claras en este momento, pero estamos en discusiones y los actualizaremos tan pronto como sepamos más.

    Los superintendentes en todo el estado están hablando diariamente con el Departamento de Educación de Oregon sobre estos temas.

     

    Como esta situación ha sido un objetivo constante en movimiento, en este momento, estamos proporcionando recursos de aprendizaje en el hogar, pero no aprendizaje en línea para obtener crédito.

    Para el viernes, el distrito enviará instrucciones y un enlace a nuestro sitio web a todas nuestras familias donde podrá elegir entre un menú de recursos apropiados para su edad y nivel para sus estudiantes que cumplan los requisitos del Departamento de Educación de Oregón para instrucción suplementaria según lo requerido por la orden de la Gobernadora.

    Muchos de ustedes se preguntan cómo afectará este cierre al calendario escolar. Todavía no tenemos una dirección clara del Estado sobre eso, pero nos comunicaremos con usted tan pronto como lo tengamos.

    Estoy segura de que nuestras familias saben, somos muy afortunados de tener los profesionales que trabajan diariamente con los niños de esta comunidad. Nuestros maestros y personal aquí en TTSD realmente son lo mejor de esta profesión.

    Y reconocemos cuán estresante es esta interrupción para nuestros estudiantes y cómo, francamente, dan miedo las continuas advertencias de este virus que son tanto para adultos como para niños.

    TTSD tiene la suerte de contar con personal increíble de consejeros, terapeutas informados en trauma y maestros que han coordinado innumerables recursos para padres y estudiantes sobre cómo navegar en tiempos como este. 

    Hemos proporcionado un enlace en el cuadro de comentarios para aquellos que buscan cómo hablar con sus hijos durante momentos difíciles, cómo los adultos pueden manejar el estrés causado por situaciones traumáticas, información general sobre el bienestar y más.

    Por favor, tenga en cuenta que nuestros administradores del distrito están trabajando incansablemente en este momento para obtener los recursos necesarios para nuestros estudiantes y familias. Aunque nuestras instalaciones están cerradas, continuamos reuniéndonos, planificando y actuando en nombre de nuestros estudiantes y en apoyo a nuestras familias.

    Les pedimos a todos que se cuiden unos a otros. Continúen practicando distanciamiento social, quédese en casa, lávese las manos con frecuencia y siga las instrucciones de higiene proporcionadas por el CDC. 

    Continuaremos proporcionando todos los enlaces a nuestros recursos estatales y nacionales con respecto a COVID-19 en nuestro sitio web.

    Es mi mayor privilegio servir como su superintendente. Me encuentro rodeado de personal, miembros de la Junta Directiva, miembros de la comunidad y estudiantes que son extraordinarios y, lo más importante, resistentes. 

    Nosotros, juntos, superaremos esto. Y mientras tanto, TTSD continuará apoyándolo a usted y a sus hijos para continuar aprendiendo y prosperando.

    Gracias por su apoyo, 

    Dra. Sue

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  • TTSD School Closure

    Posted by Site Master on 3/12/2020 6:30:00 PM

    Tigard, OR. -- In response to the COVID19 public health crisis, the Tigard-Tualatin School District (TTSD) Board of Directors voted unanimously to close all schools in the district, effective immediately. Schools will be closed starting tomorrow and they will reopen on March 30 for licensed staff. Students and all other school staff will return to classes on Tuesday, March 31, as previously scheduled. At this time, the Hibbard District Office including our operations and facilities departments will remain open.

    All extracurricular activities, sports, and other programming will be suspended until March 30. TTSD will continue to monitor the situation closely with guidance from the Oregon Health Authority and Washington County Public Health. Any new information will be communicated to students, parents, and community members when it is available.

    “We understand the hardship this decision will cause for many of our families,” said Superintendent Dr. Sue Rieke-Smith. “Our Board leads this decision with the health and safety of our staff, students and their families as our top priority. We will continue to work to coordinate the services needed for our families that need them at this time.”

    TTSD schools will be open tomorrow between 8:00 AM and 3:00 PM, Friday, March 13, 2020, for students to pick up their personal belongings and digital devices (grades 6 through 12). The District encourages students and their families to stay engaged academically during this time off. We encourage parents to read with their Pre-K and elementary school children. All middle and high school students have access to take-home computers to use for academic work. District staff will continue to work to develop remote learning options in the future. 

    TTSD is committed to providing meals for our students during this break. Tualatin Elementary and Metzger Elementary Schools will serve grab-and-go meals to include serving breakfast from 8:00 - 8:30 AM and lunch from 11:00 AM - 12:30 PM. for district students Pre-K through 12th grade. There will be no dining inside the schools. 

     As with any closure, please stay up to date with the district. School closure updates will be communicated via the Flash Alert system, the TTSD website, social media, and mobile app.

    Tigard, OR. - En respuesta a la crisis de salud pública de COVID19, la Junta Directiva del Distrito Escolar Tigard-Tualatin (TTSD) votó unánimamente cerrar todas las escuelas en el distrito, con efecto inmediato. Las escuelas estarán cerradas a partir de mañana y reabrirán el 30 de marzo para los maestros. Los estudiantes y el resto del personal escolar regresarán a clases el martes 31 de marzo, según lo programado previamente. En este momento, la Oficina del Distrito de Hibbard, incluyendo nuestros departamentos de operaciones e instalaciones permanecerán abiertos.

    Todas las actividades extracurriculares, deportes y otros programas se suspenderán hasta el 30 de marzo. TTSD continuará monitoreando la situación de cerca con la orientación de la Autoridad de Salud de Oregón y Salud Pública del Condado de Washington. Cualquier información nueva se comunicará a los estudiantes, padres y miembros de la comunidad cuando esté disponible.

    "Entendemos las dificultades que causará esta decisión para muchas de nuestras familias", dijo la superintendente Dra. Sue Rieke-Smith. “Nuestra Junta Directiva dirige esta decisión con la salud y seguridad de nuestro personal, estudiantes y sus familias como nuestra prioridad principal. Continuaremos trabajando para coordinar los servicios necesarios para nuestras familias que lo necesitan en este momento ".

    Las escuelas de TTSD estarán abiertas de 8:00 AM a mediodía el viernes 13 de marzo de 2020 para que los estudiantes recojan sus pertenencias personales y dispositivos digitales (grados 6 a 12).  El Distrito anima a los estudiantes y sus familias a mantenerse comprometidos académicamente durante este tiempo libre. Alentamos a los padres leer con sus niños de preescolar y primaria. Todos los estudiantes de secundaria y preparatoria tienen acceso a computadoras para llevar a casa para el trabajo académico. El personal del distrito continuará trabajando para desarrollar opciones de aprendizaje remoto en el futuro. 

    TTSD se compromete proporcionar comidas a nuestros estudiantes durante este descanso. Las escuelas primarias Tualatin y Metzger servirán comidas para llevar que incluye desayuno de 8:00 a 8:30 a.m. y almuerzo de 11:00 a.m. a 12:30 p.m. para estudiantes del distrito de Pre-K a 12 ° grado. No se podrá comer adentro de las escuelas. 

    Como con cualquier cierre, manténgase actualizado con el distrito. Actualizaciones de cierre de escuelas se comunicarán a través del sistema Flash Alert, el sitio web de TTSD, las redes sociales y la aplicación móvil.

     

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  • Coronavirus March 12, 2020 UPDATE

    Posted by Site Master on 3/12/2020

    Dear TTSD Families and Staff,

    We apologize for the lateness of this notice.  We remain committed to keeping our schools open and safe. In accordance with the Governor’s guidance and in order to minimize potential opportunities for the virus to spread, we have decided to proactively begin suspending events that bring large groups of students, adults, and community members together. 

    Suspension of non-essential school-based activities begins immediately, effective Thursday, March 12, and will remain in effect for 30 days. This includes the suspension of all school-based assemblies and events, off-campus field trips, and professional development meetings and events. With regard to athletics, we are following new state guidance denying audience admission at all school-based events, with the exception of essential personnel and credentialed media. The list of affected activities will grow as we work with partners and stakeholders over the coming days. We will update you as we make those decisions. 

    To be clear, we are taking every step possible so that we can continue to provide high-quality education for all of our students and keep our schools open.

    We realize that this decision will impact every school community, and we know that many of the events, student performances, and other gatherings that we are suspending are those that schools, students, and families look forward to all year long. Suspending these events is consistent with guidance from health authorities, and we believe it is a prudent and responsible step to take at this time. We will be working with trip planners, event organizers, and others who are responsible for the affected activities. In cases when we are mandated to offer access to community members (e.g., Board of Education meetings), we hope to offer continued online streaming and are currently exploring other alternatives, including virtual meeting platforms, in order to continue the district’s governance and business. 

    The safety, health, and well-being of our students and staff is our highest priority. We will continue to work in close partnership with public health authorities to minimize both the spread of coronavirus and disruption to schools and students. We will continue emphasizing the importance of handwashing at school. Our custodians will continue to prioritize high-touch surfaces in classrooms and common areas. And we are making sure schools have adequate cleaning supplies. 

    Students, families, and everyone in our community can best support our efforts by washing hands frequently, covering mouths when coughing or sneezing, and using hand sanitizer. Those experiencing symptoms of the cold or flu should stay at home, only returning to school or work when symptom-free for 24 hours. If you are concerned about symptoms, please consult with a doctor.

    Additional information about COVID-19 can be found at healthoregon.org/coronavirus or by calling 211.

    Thank you for your cooperation and understanding during this difficult time. We will continue to rely on the guidance from Oregon public health authorities, the Department of Education, and the Office of the Governor. Please know that this message and the decisions being made at this time are being done in collaboration with many of the State of Oregon’s largest school districts, including the Beaverton School District, Eugene School District, Hillsboro School District, Portland Public Schools, and Salem-Keizer Public Schools as well as Multnomah and Northwest Regional ESDs. We appreciate their partnership at this time. We all collectively share the utmost concern for the health and safety of our students, employees, and communities.

     

    Estimadas familias y personal de TTSD,

    Pedimos disculpas por la tardanza de este aviso.  Seguimos comprometidos a mantener nuestras escuelas abiertas y seguras. De acuerdo con la guía de la gobernadora Brown, y para minimizar las oportunidades potenciales de propagación del virus, hemos decidido comenzar proactivamente a suspender los eventos que reúnen a grandes grupos de estudiantes, adultos y miembros de la comunidad. Esta acción no está relacionada con un caso presunto de Coronavirus. En este momento, no hay casos presuntos en las Escuelas Públicas de Tigard-Tualatin

    La suspensión de actividades escolares no esenciales comienza de manera inmediata, a partir del jueves 12 de marzo, y permanecerá vigente durante los siguientes 30 días. Esto incluye la suspensión de todas las asambleas y eventos escolares, excursiones fuera de la escuela y reuniones y eventos de desarrollo profesional. Con respecto a los eventos deportivos, estamos siguiendo una nueva recomendación estatal que prohíbe la admisión de la audiencia en todos los eventos escolares, con la excepción del personal esencial y los medios de comunicación acreditados. La lista de actividades afectadas crecerá a medida que trabajamos con otras organizaciones y partes interesadas en los próximos días. Los actualizaremos a medida que tomemos esas decisiones.

    Para ser claros, estamos tomando todas las medidas posibles para poder continuar brindando educación de alta calidad a todos nuestros estudiantes y mantener nuestras escuelas abiertas.

    Sabemos que esta decisión afectará a todas las comunidades escolares, y sabemos que muchos de los eventos, conciertos estudiantiles y otras reuniones que estamos suspendiendo en las escuelas, son celebraciones que los estudiantes y las familias esperan durante todo el año. Suspender estos eventos es coherente con la recomendación de las autoridades de salud, y creemos que es un paso prudente y responsable en este momento. Trabajaremos con los organizadores de eventos y otras personas responsables de las actividades afectadas. En casos en los que tengamos que ofrecer obligatoriamente acceso a miembros de la comunidad (por ejemplo, reuniones de la Junta Directiva de Educación), esperamos ofrecer una transmisión continua en línea.  Actualmente estamos explorando otras alternativas, que incluyen plataformas de reuniones virtuales para continuar con los asuntos y negocios del distrito.

    La seguridad, la salud y el bienestar de nuestros estudiantes y personal  son nuestra máxima prioridad. Continuaremos trabajando en estrecha colaboración con las autoridades de salud pública para minimizar tanto la propagación del coronavirus como la interrupción en las escuelas o para los estudiantes. Continuaremos enfatizando la importancia del lavado de manos en la escuela. Nuestros conserjes continuarán priorizando las superficies de alto contacto en los salones de clase y áreas comunes. Igualmente continuaremos suministrando a las escuelas con los materiales de limpieza adecuados.

    Los estudiantes, las familias y todos en nuestra comunidad pueden apoyar nuestros esfuerzos lavándose las manos con frecuencia, cubriéndose la boca al toser o estornudar, y usando desinfectante para manos. Aquellos que experimenten síntomas de resfriado o gripe deben quedarse en casa, y solo regresar a la escuela o al trabajo si no han tenido síntomas por 24 horas. Si le preocupan los síntomas, consulte con un médico.

    Si desea más información, diríjase a  la página web de carga pública de Autoridad de Salud de Oregon (OHA, por sus siglas en inglés) o llame al 211 en Oregon, si se le dificulta obtener información en línea.

    Gracias por su cooperación y comprensión durante este difícil momento. Continuaremos confiando en las recomendaciones de las autoridades de salud pública de Oregon, el Departamento de Educación y la Oficina de la Gobernadora. Tenga en cuenta que este mensaje y las decisiones que se toman en este momento son tomadas en colaboración con muchos de los distritos escolares más grandes del estado de Oregon, incluidos los distritos escolares de Beaverton, Eugene, Hillsboro, Portland y Salem-Keizer. Agradecemos su colaboración en este momento. Compartimos colectivamente la preocupación por la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y comunidades.

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  • Supt. Update Re: COVID-19

    Posted by Site Master on 3/2/2020

    TTSD Staff & Families,

    I am writing today to update you on where we are as a District as we continue to navigate the public threat posed by the coronavirus. First, my sincere thanks and respect to our principals, teachers, classified staff, nurses, custodial and operations staff, and everyone who has selflessly taken on whatever task necessary to keep our buildings clean and our students safe and healthy. I am so very proud and humbled to work with these committed professionals.

    Please know we continue to be vigilant as we closely monitor the situation regarding COVID-19. I am working in partnership with regional superintendents as we take our guidance from the Washington County Health Department, Oregon Health Authority, and the Oregon Department of Education. TTSD administrators are actively engaged in monitoring and planning with County and Regional partners focused on emergency response, health and safety, and the dissemination of responsible public information. 

    As of now, there are no reported cases of the coronavirus in our District. Any potential school closing (and reopening) due to illness will be guided by our County and State health officials. With that, we are planning for any scenario that would disrupt our operations keeping the health and wellbeing of our students and staff our number one priority. 

    It has been brought to our attention that the current fears associated with the coronavirus have inspired targeted harassment and discrimination among students. This behavior is unacceptable and acts of discrimination will not be tolerated. We ask you to work in partnership with us in talking with your students about what they are hearing and seeing at school and the role they play in helping school be safe, welcoming and inclusive. Please find valuable resources in addressing stigma and harassment, along with a statement from the Oregon Department of Education regarding Bullying and Harassment here.

    In our ongoing commitment to keep you informed I urge you to visit our website for important up-to-date information regarding COVID-19 and District news and practices. You will find information on our district’s cleaning practices, an FAQ publication to help answer common questions, and links to other valuable resources.

    Thank you for your ongoing support of our district’s work. As always, if you have any questions or concerns please contact your school or call our administrative offices at 503.431.4000.

    Dr. Rieke-Smith
    Superintendent

     

    Personal y Familias de TTSD,

    Les escribo hoy para actulizarlos sobre dónde estamos como Distrito a medida que continuamos navegando la amenaza pública que representa el coronavirus. Primero, quiero compartir mi agradecimiento sincero y respeto a nuestros directores, maestros, personal clasificado, enfermeras, personal de conserjería y departamento de operaciones, y a todos los que han asumido cualquier trabajo necesario para mantener nuestros edificios limpios y a nuestros estudiantes seguros y saludables. Estoy muy orgullosa y humilde de trabajar con estos profesionales comprometidos.

    Tenga en cuenta que seguimos vigilantes mientras seguimos muy de cerca monitoriando la situación con respecto a COVID-19. Estoy trabajando en asociación con los superintendentes regionales mientras tomamos orientación del Departamento de Salud del Condado de Washington,  Autoridad de Salud de Oregón y el Departamento de Educación de Oregón. Los administradores de TTSD participan activamente en el monitoreo y la planificación con socios del Condado y Regionales enfocados en la respuesta a emergencias, salud y seguridad, y difusión responsable de información pública. 

    A partir de ahora, no hay casos reportados de coronavirus en nuestro Distrito. Cualquier posible cierre de escuela (y reapertura) debido a una enfermedad será guiado por nuestros funcionarios de salud del Condado y del Estado. Con esto, estamos planeando por cualquier escenario que interrumpa nuestras operaciones manteniendo la salud y el bienestar de nuestros estudiantes y personal nuestra prioridad número uno. 

    Se nos ha señalado que los temores actuales relacionados con el coronavirus han inspirado el hostigamiento y la discriminación selectivos entre estudiantes. Este comportamiento es inaceptable y no se tolerarán actos de discriminación. Le pedimos que trabaje en asociación con nosotros para hablar con sus estudiantes sobre lo que están escuchando y viendo en la escuela y el papel que desempeñan para ayudar a que la escuela sea segura, acogedora e inclusiva. Por favor, encuentre recursos valiosos para abordar el estigma y el acoso, junto con una declaración del Departamento de Educación de Oregón sobre acoso y hostigamiento aquí.

    En nuestro compromiso continuo de mantenerlo informado, le ruego que visite nuestro sitio web para obtener información importante y actualizada sobre COVID-19 y noticias y prácticas del Distrito. Usted encontrará información sobre nuestras prácticas de limpieza, del distrito, enlaces a otros recursos valiosos y una publicación de  preguntas frecuentes para ayudar a responder preguntas comunes.

    Gracias por su apoyo continuo al trabajo de nuestro distrito. Como siempre, si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con su escuela o llame a nuestras oficinas administrativas al 503.431.4000.

    Dra. Rieke-Smith
    Superintendente

     

     

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  • Important Health Information - COVID-19

    Posted by Site Master on 2/28/2020

    Following the urging by federal health officials for communities to prepare for the spread of the novel coronavirus (COVID-19) in the United States, we recognize there are a lot of questions about the virus itself as well as our plans for managing the situation with our students and staff.

    Superintendent Rieke-Smith is working in collaboration with superintendents throughout the NW ESDDistrict to make sure our staff and schools have the resources and partners needed and are ready to address any threat immediately and efficiently. Our district nursing team has been working closely with Washington County Public Health to ensure there is accurate and up-to-date information available to people about the virus. They are also working alongside our administrators in each of our schools to implement specific preventative and response plans should the virus emerge in our area.

     Here are some things to know right now:

    • We are keeping our website updated with information about COVID-19 as we receive it. You can find information on the Diseases and Conditions here CDC.gov pages
    • The Oregon Health Authority (OHA) has activated a statewide 2-1-1 call center where people can call to receive current information about COVID-19.

    • COVID-19 fact sheets are available in EnglishSpanish and Chinese.

    • The OHA’s Communicable Disease Team has initiated an incident command structure to ensure we are prepared to manage this situation. At this time, their priorities are:

      • Managing the flow of incoming and changing information

      • Public communication

      • Health care readiness and communication

    • Each Tuesday, OHA will post data on persons under monitoring (PUM) and persons under investigation (PUI) on its website http://healthoregon.org/coronavirus.

    Queridas Familias,

    Tras la instancia de ayer de los funcionarios federales de salud para que las comunidades se preparen para el contagio del novedoso Coronavirus (COVID-19) en los Estados Unidos, reconocemos que hay muchas preguntas sobre el virus, así como nuestros planes para manejar la situación con nuestros estudiantes y personal. 

    La Superintendente Rieke-Smith está trabajando en colaboración con superintendentes en todo el Distrito ESD del Noroeste para asegurarse de que nuestro personal y las escuelas tengan los recursos y socios necesarios y estén listos para abordar cualquier amenaza de manera inmediata y eficiente. Las enfermeras del distrito han estado trabajando con el Departamento de Salud Pública del Condado de Washington para garantizar que haya información precisa y actualizada disponible sobre el virus. También están trabajando junto con nuestros administradores en cada una de nuestras escuelas para implementar planes específicos, preventivos y de respuesta en caso de que el virus surja en nuestra área.

     Aquí hay algunas cosas que debes saber ahora:

    •   Mantenemos nuestro sitio web actualizado con información sobre COVID-19 a medida que la recibimos. Puede encontrar información en la página de Enfermedades Contagiosas.
    •   La Autoridad de Salud de Oregón (OHA) ha activado un centro de llamadas 2-1-1 en todo el estado donde pueden llamar para recibir información actualizada sobre COVID-19.
    •   Las hojas informativas de COVID-19 están disponibles en inglés , español y chino.
    •   El Equipo de Enfermedades Transmisibles de OHA ha iniciado una estructura de comando de incidentes para garantizar que estemos preparados para manejar esta situación. En este momento, sus prioridades son:

    o Administrar la información entrante y cambiante

    o Comunicación publica

    o Preparación y del cuidado de salud y comunicación.

    •   OHA publicó un comunicado de prensa el martes, 24 de febrero, con información actual sobre la situación de Oregón en relación de COVID-19. Todavía no hay casos en Oregón y el riesgo sigue siendo bajo en este momento.
    •   Cada martes, OHA publicará datos sobre personas bajo supervisión (PUM) y personas bajo investigación (PUI) en su sitio web http://healthoregon.org/coronavirus.

    Además, el CDC recomienda tomar las siguientes precauciones para mantenerse saludable: 

    •   Lavarse las manos con frecuencia con agua tibia y jabón durante por lo menos 20 segundos. (Si no hay jabón disponible, use un desinfectante de manos a base de alcohol con al menos 60% de alcohol).
    •   Evite el contacto cercano con personas que estén enfermas.
    •   Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca.
    •   Quédese en casa cuando esté enfermo para evitar infectar a otros.
    •   Cubra su tos o estornudo con un pañuelo desechable, luego tírelo a la basura.
    •   Limpie y desinfecte los objetos y superficies que se tocan con frecuencia con un spray o toallita de limpieza.

    También estamos trabajando con nuestro personal para mantener nuestras escuelas limpias y a los estudiantes saludables. Hemos alentado a todo el personal con enfermedades respiratorias quedarse en casa. 

    El novedoso coronavirus comenzó a extenderse en Wuhan, China, y ha habido algunos informes de los medios sobre discriminación. Pedimos que usted y su familia sean conscientes de que el acoso escolar de los estudiantes por motivos de raza, color, nacionalidad o discapacidad es inaceptable en nuestro distrito escolar.

    Compartiremos información adicional con usted tan pronto como esté disponible.

    Si tiene alguna pregunta inmediata, comuníquese con la escuela.

    Saludos,

    Director de TTSD

     
     
     

     

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