COVID Mitigation Plan Report

  • SUMMARY - TTSD COVID-19 MITIGATION PLAN MARCH 7, 2022

    With the announcement that the Oregon Health Authority will lift the state indoor masking rule on March 12, the Tigard-Tualatin School District will transition to optional wearing of masks in school buildings.

    In a presentation to the School Board on March 7, 2022, Superintendent Rieke-Smith outlined the District’s COVID-19 Mitigation Plan. This plan provides details relative to what guides District decision-making, and how schools will continue to follow safety protocols and promote respect and inclusion relative to mask choice. You can watch the full presentation at the following link: TTSD Board Meeting

    You can also find the slide presentation here.

    Link to CDC COVID-19 Data by County provided here: COVID-19 Community Levels

    Key Quick Facts:

    • The TTSD COVID-19 Mitigation plan details how the district will move forward prioritizing staff and student safety while protecting in-person learning. 
    • With the sharp decline in cases in our community and in our schools, TTSD will make the wearing of masks optional in schools and return the decision-making to parents, beginning Monday, March 14.
      • We will follow CDC’s recommendations regarding monitoring and evaluating risk:
      • Low levels of spread = Masks optional
      • Medium levels of spread = Masks recommended
      • High levels of spread = Return to masking and consideration of pivot to online instruction
    • Through March 11, masks will continue to be required indoors at all TTSD properties.
    • Masks will also be optional on school transportation. NOTE: Masks will continue to be required at this time on public transportation like Tri-Met and airplanes.
    • The Plan is informed and will continue to be guided by the following:
      • Weekly CDC County COVID-19 Levels Report
      • Washington County Public Health Metrics for the spread of COVID and hospitalizations in our community.
      • The number of positive cases at schools.
      • The number of exposures and related student and staff absences at school.
    • TTSD will be ready to adjust safety measures including reinstating masks requirements and possible “flips” to online instruction if infections begin to impact our buildings.
    • School administrators will work closely with our staff and students to create safe and respectful environments that support choice relative to face coverings.
    • We will continue to be guided by Board policy relative to hate speech, harassment, and bullying when situations arise regarding individual choice to wear or not wear a mask. Please refer to:
      • Board Policy GBEB/GBEB-AR: Communicable Diseases (Staff)
      • Board Policy GBNA/GBNA-AR: Hazing, Harassment (Staff)
      • Board Policy JHCC/JHCC-AR: Communicable Diseases (Student)
      • Board Policy JFCF/JFCF-AR: Hazing, Harassment, Intimidation, Bullying, Menacing, Cyberbullying, Teen Dating Violence or Domestic Violence (Student)
    • We will identify families/students who need additional support at this time.
    • Mental health services will be available to work with identified individuals.
    • TTSD will continue to provide supports to include:
      • Enrollment in OHSU weekly testing. For more information, click here.
      • Testing at school for those demonstrating symptoms
      • KN95 and surgical masks for staff and students
      • Hosting vaccination clinics
      • Sharing information on mitigation measures and resources
      • Continuing to communicate the importance of staying home when sick for both staff and students
    • How current response protocols will change beginning March 14:
      • No Test to Stay. At home kits will be available for identified cases to support staff and students who are exposed at school.
      • Individuals who test positive will stay home for five days and return once they are symptom and fever free.
      • Schools will no longer contact trace or quarantine close contacts.
      • Staff, students, and families within cohorts where there’s an identified exposure will be notified.
      • Masks will be required for staff and students in health rooms and isolation rooms.
    • Changes to District guidance for ACTIVITIES and events:
    • Events and activities will resume PreK-12 to include: prom, graduations, end of year celebrations.
    • Volunteers will continue to complete district applications and provide proof of vaccination.
    • There will be no requirements for proof of vaccination or masks at events/activities.
  • RESUMEN - PLAN DE MITIGACIÓN DE COVID-19 DE TTSD 7 DE MARZO DE 2022

    Con el anuncio de que la Autoridad de Salud de Oregón levantará la regla del Estado de Oregon de uso de máscaras en los interiores de los edificios el 12 de marzo, el Distrito Escolar de Tigard-Tualatin hará la transición al uso opcional de máscaras en los edificios escolares.

    En una presentación al Comité Directivo Escolar el 7 de marzo de 2022, la Superintendente Rieke-Smith describió el Plan de Mitigación de COVID-19 del Distrito. Este plan brinda detalles relacionados con lo que guía las decisiones del Distrito y cómo las escuelas continuarán siguiendo los protocolos de seguridad y promoverán el respeto y la inclusión en relación con la elección de máscaras. Puede ver la presentación completa en el siguiente enlace: Reunión del Comité Directivo Escolar de TTSD

    También puede encontrar la presentación de diapositivas aquí.

    Enlace a los datos COVID-19 del CDC por condado proporcionado aquí: COVID-19 Niveles comunitarios

    Datos clave:

    • El plan de mitigación de COVID-19 de TTSD detalla cómo el distrito avanzará priorizando la seguridad del personal y de los estudiantes mientras protege el aprendizaje en persona. 
    • Con la fuerte disminución de casos en nuestra comunidad y en nuestras escuelas, TTSD hará que el uso de máscaras sea opcional en las escuelas y devolverá la decisión sobre el uso de máscaras a los padres a partir del lunes 14 de marzo.
      • Seguiremos las recomendaciones de CDC con respecto al monitoreo y la evaluación del riesgo:
      • Niveles bajos de propagación = Máscaras serán opcionales
      • Niveles medios de propagación = Se recomienda el uso de máscaras
      • Altos niveles de propagación = Vuelta al uso de máscaras y consideración de girar a la instrucción en línea
    • Hasta el 11 de marzo, las máscaras seguirán siendo requeridas en el interior de todas las propiedades de TTSD.
    • Las máscaras también serán opcionales en el transporte escolar. NOTA: Las máscaras seguirán siendo requeridas en este momento en el transporte público como Tri-Met y aviones.
    • El Plan está informado y seguirá guiándose por lo siguiente:
      • Informe semanal de niveles de COVID-19 del condado de CDC
      • Métricas de salud pública del condado de Washington para la propagación de COVID y hospitalizaciones en nuestra comunidad.
      • El número de casos positivos en las escuelas.
      • El número de exposiciones y ausencias relacionadas de estudiantes y personal en la escuela.
    • TTSD estará listo para ajustar las medidas de seguridad, incluido el restablecimiento de los requisitos de máscaras y posibles "cambios" al aprendizaje en línea si las infecciones comienzan a afectar nuestros edificios.
    • Los administradores escolares trabajarán en colaboración con nuestro personal y los estudiantes para crear entornos seguros y respetuosos que apoyen la elección en relación con el uso de máscaras.
    • Continuaremos guiándonos por la política del Comité Directivo Escolar relativa al discurso de odio, el acoso y la intimidación cuando surjan situaciones relacionadas con la elección individual de usar o no usar una máscara. Consulte:
      • Política GBEB/GBEB-AR: Enfermedades transmisibles (personal)
      • Política de la junta GBNA/GBNA-AR: Novatadas, acoso (personal)
      • Política de la junta JHCC/JHCC-AR: Enfermedades transmisibles (estudiante)
      • Política de la junta JFCF/JFCF- AR: Novatadas, Acoso, Intimidación, Hostigamiento, Amenazas, Acoso Cibernético, Violencia entre Parejas de Adolescentes o Violencia Doméstica (Estudiante)
    • Identificamos familias/estudiantes que necesitan apoyo adicional en este momento.
    • Los servicios de salud mental estarán disponibles para trabajar con personas identificadas.
    • TTSD continuará brindando apoyo para incluir:
      • Inscripción en las pruebas semanales de OHSU (para más información haga clic aquí)
      • Pruebas en la escuela para aquellos que muestran síntomas
      • KN95 y máscaras quirúrgicas para el personal y los estudiantes
      • Organizar clínicas de vacunación
      • Compartir información sobre medidas y recursos de mitigación
      • Continuar comunicando la importancia de quedarse en casa cuando está enfermo por tanto el personal como los estudiantes
    • Cómo cambiarán los protocolos actuales de respuesta a partir del 14 de marzo:
      • No hay prueba para quedarse. Los kits de pruebas en casa estarán disponibles para casos identificados para apoyar al personal y los estudiantes que están expuestos en la escuela.
      • Las personas que den examen positivo se quedarán en casa durante cinco días y regresarán una vez que estén libres de síntomas y fiebre.
      • Las escuelas ya no rastrean ni pondrán en cuarentena a los contactos cercanos.
      • Se notificará a los estudiantes y familias dentro de los cohortes donde haya una exposición identificada.
      • Se requerirán máscaras para el personal y los estudiantes en las salas de salud y las salas de aislamiento.
    • Cambios en el Distrito para ACTIVIDADES y eventos:
    • Los eventos y actividades se reanudarán en PreK-12 para incluir: bailes de graduación, graduaciones y celebraciones de fin de año.
    • Los voluntarios continuarán completando las solicitudes del distrito y proporcionando pruebas de vacunación.
    • No habrá requisitos para la prueba de vacunación o máscaras en eventos/actividades.
If you are having trouble viewing the document, you may download the document.