IMPORTANT INFORMATION REGARDING COVID-19 AT TTSD

  • Dear TTSD Families,

    The impact from COVID-19 on our schools and administration has increased dramatically since we have come back from winter break. This week we will not be updating the TTSD COVID-19 Dashboard due to the overwhelming number of cases being reported and our staff's limited capacity to process and confirm each individual case. What I can tell you is our positive cases for students and staff this week were nearing 300 earlier this afternoon with a total of 716 students quarantining. In comparison, for the week of December 13, 2021, we reported eight students and one staff as positive with 103 students in quarantine.

    We recognize the level of concern that is rising in our community – among our students, families, and staff. I assure you, our priority is to keep our schools open and our students in the classroom learning in person. This week we have used all available substitutes and deployed staff within our administrative offices out into our buildings to fill vacant positions. The district leadership team is reviewing staff absences and tracking COVID exposures in our buildings daily and will continue to respond with all available resources. 

    With that, I want to stress the importance of continuing to do all you can to keep your students, our classrooms and schools open, and community safe. I also strongly recommend that you have a plan in place in case of a school closure. This will definitely be a last resort and we will not make these decisions without exhausting all possible options to responsibly and safely operate. 

    As we head into next week, we will continue to monitor each of our buildings closely and make decisions based on staffing impacts. At this time, if needed, we will consider closing cohorts/classrooms or programs if we can no longer run them due to staff illness and/or significant exposure to COVID-19. These closures would be minimal, giving our staff and students time to recover. We are also including updated district guidance for activities and volunteers below. Please know, closing an entire school is not a consideration at this time, but again, we continue to monitor all the variables that could influence the need for that decision.

    Today the Oregon Health Authority and Oregon Department of Education confirmed school districts will now follow the Center for Disease Control and Prevention’s CDC) updated guidance that calls for a five-day isolation for positive cases of COVID-19 or for those identified as close contacts. Students and staff will be able to return to school on day six with a negative test on day five. More detailed information will be sent out on Monday to include what that means for your student(s). More information regarding CDC’s guidance can be found here.

    Please review the following information carefully. Updates will be provided as indicated by current conditions.

    My thanks to all of you for your continued support of your student(s) and our staff. As always, please reach out to your principal or school office with any questions.

    Dr. Sue

    The following protocols will begin Monday, January 10, 2022, and are based on the recent Oregon Department of Education and Oregon Health Authority guidance as well as Oregon School Activities Association (OSAA) statement:

    Athletics/Activities:

    • Student athletes and performers must wear masks during practices with the exception of swimming and wrestling. During competition, athletes can unmask during active play, but must mask at all other times (for example: sitting on the bench and in the locker room).
    • All performing arts must be masked during practices but it is optional during performances. This includes choir and theater performances.
    • Access to locker rooms will be limited.
    • No overnight travel for athletic competitions or performances.
    • Students in K-8 after school activities must wear masks during practice. During competition, students can unmask during active play, but must mask at all other times (for example: sitting on the bench).
    • In addition to mandatory indoor mask use, the District is reinstating mandatory masking in outdoor settings, including recess and outdoor classes. Mask break protocols are available for students.
    • However, students are not required to wear masks while actively engaged in physical activity during outdoor P.E. classes. Students are required to wear masks during indoor P.E. classes. 
    • All activities and performances already on the calendar will continue as scheduled at this time; however, no new events may be scheduled.

    Indoor Spectators:

    • Spectators, age 5+ must show proof of being fully vaccinated or offer documentation of a negative COVID-19 test within 72 hours. Spectators from separate households are expected to follow all social distancing requirements. This guidance applies to swim meets as well.
    • Additional steps will be taken to increase social distancing in student sections.
    • Concession stands will be suspended for all extracurricular activities or games. No food or drinks will be allowed except for participants. 

    Field Trips:

    • No day field trips outside of the district.
    • No overnight field trips.
    • Educational programs where students stay within TTSD facilities, as well as individual student work-based programs, may continue. This includes but is not limited to Intercambio, Child Development Practicum, and CE2 internships. 

    Assemblies & After-School Extracurricular Activities 

    We are temporarily pausing all school assemblies and after-school social events, including school dances. 

    After-school clubs and extracurricular activities will be allowed with proper masking and social distancing.

    Test-to-Stay Program

    Will continue for students that qualify.

    Visitors/Volunteers

    Essential visitors/volunteers will be allowed for those that support the academic and/or post-secondary planning for students. Contact your school if you have questions.

    All meetings that include those other than students and staff (PSO meetings, Site Council meetings, etc) should be online.

    Volunteer Service Projects 

    We are pausing all volunteer service projects (i.e. blood drives and book fairs) with the exception of vaccination clinics. 

  • COMUNICACIÓN FAMILIAR: 7 DE ENERO DE 2022

     

    Estimadas familias de TTSD:

    El impacto de COVID-19 en nuestras escuelas y administración ha aumentado dramáticamente desde que regresamos de las vacaciones de invierno. Esta semana no actualizaremos el panel de TTSD COVID-19 debido a la abrumadora cantidad de casos que se informan y la capacidad limitada de nuestro personal para procesar y confirmar cada caso individual. Lo que puedo decirles es que nuestros casos positivos para estudiantes y personal esta semana se acercaron a 300 esta tarde con un total de 716 estudiantes en cuarentena. En comparación, para la semana del 13 de diciembre de 2021, reportamos ocho estudiantes y un miembro del personal como positivos con 103 estudiantes en cuarentena.

    Reconocemos el nivel de preocupación que está aumentando en nuestra comunidad, entre nuestros estudiantes, familias y personal. Les aseguro que nuestra prioridad es mantener nuestras escuelas abiertas y nuestros estudiantes en la clase aprendiendo en persona. Esta semana hemos utilizado todos los sustitutos disponibles y desplegado personal de las oficinas administrativas en nuestros edificios para llenar los puestos vacantes. El equipo de liderazgo del distrito está revisando las ausencias del personal y rastreando las exposiciones de COVID en nuestros edificios diariamente y continuará respondiendo con todos los recursos disponibles. 

    Con eso, quiero enfatizar la importancia de continuar haciendo todo lo posible para mantener a sus estudiantes, nuestras aulas y escuelas abiertas y la comunidad segura. También recomiendo encarecidamente que tenga un plan en caso de cierre de la escuela. Este será definitivamente un último recurso y no tomaremos estas decisiones sin agotar todas las opciones posibles para operar de manera responsable y segura. 

    A medida que nos acercamos a la próxima semana, continuaremos monitoreando cada uno de nuestros edificios de cerca y tomaremos decisiones basadas en los impactos del personal. En este momento, si es necesario, consideraremos cerrar cohortes/aulas o programas si ya no podemos ejecutarlos debido a la enfermedad del personal y/o una exposición significativa al COVID-19. Estos cierres serían mínimos, dando tiempo a nuestro personal y estudiantes para recuperarse. También incluimos una guía actualizada del distrito para actividades y voluntarios a continuación. Tenga en cuenta que cerrar una escuela completa no es una consideración en este momento, pero nuevamente, continuamos monitoreando todas las variables que podrían influir en la necesidad de esa decisión.

    Hoy, la Autoridad de Salud de Oregón y el Departamento de Educación de Oregón confirmaron que los distritos escolares ahora seguirán la guía actualizada de los CDC del Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades que exige un aislamiento de cinco días para los casos positivos de COVID-19 o para aquellos identificados como contactos cercanos. Los estudiantes y el personal podrán regresar a la escuela el sexto día con una prueba negativa el quinto día. Se enviará información más detallada el lunes para incluir lo que eso significa para su(s) estudiante(s). Puede encontrar más información sobre la guía de los CDC aquí.

    Por favor revise la siguiente información cuidadosamente. Se proporcionarán actualizaciones según lo indiquen las condiciones actuales.

    Mi agradecimiento a todos ustedes por su continuo apoyo a su estudiante(s) ya nuestro personal. Como siempre, comuníquese con su director o la oficina de la escuela si tiene alguna pregunta.

    Dra. Sue

    Los siguientes protocolos comenzarán el lunes 10 de enero de 2022 y se basan en la reciente del Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón orientación, así como en la Asociación de Actividades Escolares de Oregón declaración de la(OSAA):

    Atletismo/Actividades:

    • Los estudiantes atletas y artistas deben usar máscaras durante las prácticas con la excepción de natación y lucha libre. Durante la competencia, los atletas pueden quitarse la máscara durante el juego activo, pero deben ponerla en cualquier otro momento (por ejemplo, sentados en el banquillo y en el vestuario).
    • Todas las artes escénicas deben estar enmascaradas durante las prácticas, pero es opcional durante las actuaciones. Esto incluye representaciones corales y teatrales.
    • El acceso a los vestuarios será limitado.
    • No se permiten viajes donde quedarse a dormir para competencias atléticas o actuaciones.
    • Los estudiantes en actividades extracurriculares de K-8 deben usar máscaras durante la práctica. Durante la competencia, los estudiantes pueden quitarse la máscara durante el juego activo, pero deben ponerla en cualquier otro momento (por ejemplo, cuando se sientan en el banco).
    • Además del uso obligatorio de máscaras en el interior, el Distrito está restableciendo el uso obligatorio de máscaras en entornos al aire libre, incluido el recreo y las clases al aire libre. Los protocolos de descanso de mascarillas están disponibles para los estudiantes.
    • Sin embargo, no se requiere que los estudiantes usen máscaras mientras participan activamente en actividades físicas al aire libre, de educación física. Se requiere que los estudiantes usen máscaras durante las clases interiores de educación física. 
    • Todas las actividades y actuaciones que ya están en el calendario continuarán según lo programado en este momento; sin embargo, no se pueden programar nuevos eventos.

    Espectadores en interiores: los

    • Los espectadores mayores de 5 años deben mostrar prueba de estar completamente vacunados u ofrecer documentación de una prueba negativa de COVID-19 dentro de las 72 horas. Se espera que los espectadores de hogares separados sigan todos los requisitos de distanciamiento social. Esta guía también se aplica a las competencias de natación.
    • Se tomarán medidas adicionales para aumentar el distanciamiento social en las secciones de estudiantes.
    • Los puestos de comida se suspenderán para todas las actividades o juegos extracurriculares. No se permitirá comida ni bebida excepto para los participantes. 

    Excursiones:

    • No hay excursiones de un día fuera del distrito.
    • No hay viajes de dónde  quedarse a dormir
    • Los programas educativos en los que los estudiantes se quedan dentro de las instalaciones de TTSD, así como los programas individuales basados ​​en el trabajo de los estudiantes, pueden continuar. Esto incluye pero no se limita a Intercambio, Child Development Prácticas y pasantías CE2. 

    Asambleas y actividades extracurriculares después de la escuela 

    Vamos a parar temporalmente todas las asambleas escolares y eventos sociales después de la escuela, incluidos los bailes escolares. 

    clubes después de la escuela y actividades extracurriculares se permitirán con mascarilla adecuada y distanciamiento social.

    Programa Test-to-Stay

    Continuará para los estudiantes que califiquen.

    Visitantes/Voluntarios Visitantes/voluntarios

    Se permitirán visitantes y voluntarios esenciales para aquellos que apoyen la planificación académica y/o postsecundaria de los estudiantes. Comuníquese con su escuela si tiene preguntas.

    Todas las reuniones que incluyan a aquellos que no sean estudiantes y personal (reuniones de PSO, reuniones del Consejo del sitio, etc.) deben estar en línea.

    Proyectos de servicio voluntario 

    Vamos a parar todos los proyectos de servicio voluntario (es decir, campañas de donación de sangre y ferias del libro) con la excepción de las clínicas de vacunación.