K-8 Enrichment Camp Program Update - June 17, 2021

  • K-8 Enrichment Summer School Update 6.16.21

    Summer School Families,

    What a fantastic response to the K-8 Enrichment Summer School program offerings.  Thank you all for your interest.  It is simply outstanding to see so much enthusiasm for this kind of summer learning camp opportunity.

    Important Enrollment Update

    1) Capacity… We are held accountable to adhere to the current COVID Safe Schools protocols during summer school.  This means that classes held indoors, must not exceed more than 20 students to allow for enough space and social distancing. Due to the overwhelming number of students who have registered, we are working hard to recruit more staff to bring our session sizes to 20 or fewer students per classroom. 

    2) Our Goal…  Our goal is to be able to accommodate all TTSD families and every child who has registered.  We’ll try to make this happen by...

    • reaching back out to recruit more staff to allow for the large student numbers in each session to be split out to 20 or fewer.  Keeping all of the current sessions in place.
    • creating outdoor classroom spaces with large tents that expand the number of students a session can have to more than 20.

    3) Wait List Scenario…  Staffing is the key. If we are unable to recruit and get enough staff to split out session(s) and reduce class sizes, we will need to refer to the “registration time stamps” to identify students registered after we meet capacity. Parents will receive a notification if their student is not able to attend a camp due to limited class sizes.

    4) Q&A… We are creating a Parent Q&A document that will be populated and shared out as soon as possible that will address all things including transportation, meals, child care between sessions for those attending a morning and afternoon session, etc.  Please use the following link to ask any questions you might have so we can capture them and get back to you right away.  K-8 Enrichment Summer School Question Form

    Thank you,
    K-8 Enrichment Team      

     

  • Actualización sobre la Escuela de Verano de Enriquecimiento de K-8. 16-6-21

    Familias de la Escuela de Verano,

    Qué respuesta tan fantástica a las ofertas del programa de Escuela de Verano de Enriquecimiento de K-8. Gracias a todos por su interés. Es simplemente extraordinario ver tanto entusiasmo por este tipo de oportunidad de campamento de aprendizaje de verano.

    Actualización importante sobre el registro

    1) Capacidad… Somos responsables de cumplir con los protocolos actuales de Escuelas Seguras del COVID durante la escuela de verano. Esto significa que las clases impartidas en el interior, no deben exceder a más de 20 estudiantes para permitir suficiente espacio y distanciamiento social.  

    Debido a la abrumadora cantidad de estudiantes que se han registrado, estamos trabajando arduamente para reclutar más personal para llevar el tamaño de nuestras sesiones a 20 o menos estudiantes por salón de clases. 

    2) Nuestro objetivo ...  Nuestro objetivo es poder acomodar a todas las familias de TTSD y a todos los niños que se hayan registrado. Intentaremos que esto suceda ...

    • tratando de contratar más personal para permitir que el gran número de estudiantes en cada sesión se divida en 20 o menos. Manteniendo todas las sesiones actuales en su lugar.
    • creando espacios de salón de clases al aire libre con carpas grandes que aumenten el número de estudiantes que se puede tener en una sesión a más de 20.

    3) Escenario de lista de espera…  La clave es la dotación de personal. Si no podemos reclutar y conseguir suficiente personal para dividir las sesiones y reducir el tamaño de las clases, tendremos que consultar las “marcas de tiempo de inscripción” para identificar a los estudiantes registrados después de alcanzar la capacidad. Los padres recibirán una notificación si su estudiante no puede asistir a un campamento debido al tamaño limitado de las clases.

    4) Preguntas y Respuestas ... Estamos creando un documento de Preguntas y Respuestas para padres que se completará y compartirá lo antes posible que abordará todos los aspectos, incluido el transporte, las comidas, el cuidado de niños entre sesiones para los que asistan a una sesión de la mañana y de la tarde, etc. Por favor use el siguiente enlace para hacer cualquier pregunta que pueda tener para que podamos capturarlas y comunicarnos con usted de inmediato.  Formulario de preguntas sobre la Escuela de Verano de Enriquecimiento de K-8

    Gracias,
    Equipo de Enriquecimiento de K-8