April 16 Superintendent Update

  • Dear TTSD Families,

    Happy Friday! Today I spent the day visiting our middle and high schools.  Teacher and staff excitement was evident as I walked through carefully prepared classrooms ready to welcome incoming hybrid students on Monday as well as continue to support our online students.  My thanks to our administrators, teachers and teaching staff, office staff, coaches, food service, and, of course, our custodians -- the buildings are shining and ready to go.

    As our families prepare to send students back into our buildings, a couple of important reminders:

    • Please create a morning practice of checking your student for health symptoms and keep them home if they have any signs of illness. You can find our home check guidance here.
    • Please make sure your school office has your current contact information. 
    • Watch for information coming from your principal and your school newsletter. There’s a lot of information being shared right now. If the information you are looking for is not included in these communications, please reach out to your school principal or office.

    Once again, we struggle to process the senseless death of a young black man, Duante Wright, this week as we continue to hear about ongoing violence and acts of hate targeted at people of color in our community.  As our schools continue to welcome and instruct students, whether in person or online, \the district continues to provide resources to support all our students regardless of if they are coming back in-person or continuing online. Our district, our staff, students, families, and community have come together over the past year in unprecedented ways to build systems and services that ensure our school community lives our values of respect, inclusion, and safety. Below I have listed some resources as well as ways you can further learn about and engage in TTSD’s commitment to being an anti-racist, anti-bias, and anti-hate district.

    2021-2022 School Year Calendar
    In our commitment to keep our community informed, last week we shared our first draft of the 2021-2022 school year calendar. Many factors beyond the usual are impacting our planning, most prominent being our continued COVID-19 recovery efforts from a year of distance learning. We are continuing the process of soliciting feedback and will be presenting an updated calendar proposal to the board at the Monday, April 26, School Board Meeting.

    Please review the following important information related to our current planning:

    • TTSD is planning for a full, September through June, in-person calendar for 2021-2022
    • Understanding the impacts on our staff and families of moving our district start time with only months’ notice, TTSD will not schedule the first day of school before the week of Labor Day
    • At this time, the district will recommend that the target for the first day of school will be Wednesday, September 8, 2021
    • Important notice: TTSD is committed to maximizing the time our students are in the classroom. We will be proposing a calendar for 2022-2023 that will start school the week prior to Labor Day. Please note and plan accordingly.

    Class of 2021
    Graduation ceremonies for Tigard and Tualatin High Schools will take place on June 12, 2021. Both comprehensive schools have graduation committees made up of staff, teachers, and parents that are working together to create plans that honors and celebrates our seniors while following ODE 20-21 Graduation Guidance. The committees will be vetting plans with student and parent groups early next week to include the PSO and Senior ASB, student voice council, student leadership groups and others. Expect a detailed graduation communication directly from THS and TuHS principals by the end of next week. 

    Graduation for Creekside Community High School will be on June 11, 2021. 

    Online Options for 2021-2022 School YearAs mentioned in earlier communication, our goal is to do our best to meet the needs of all our students. We have heard from families and students who, for various reasons, will not be able to return to full, in-person classes in the fall. With that, we are exploring online instructional options for students of all levels. We will continue to share information as these plans develop. 

    Your feedback is valuable in this process. Please take a moment to participate in this survey and share your thoughts regarding online learning for your child.

    State Assessments
    Due to the impacts of COVID-19 on our schools, the Oregon Department of Education (ODE) applied for a State Testing Waiver from the United States Department of Education (USDOE).  Despite strong and consistent support of the waiver request from educators, districts, community-based organizations, elected officials, and state leaders, the waiver did not meet the minimum federal requirements.  This means TTSD will be required to administer assessments for students. Detailed information on what this means for your child will be sent out next week.

    Upcoming opportunities to Sit with Dr. Sue
    I have shared earlier my plans to create spaces for small community meetings to sit with stakeholders, discuss district priorities, and answer questions that are coming up. These groups will be open to 10-12 people in order to truly be in community with one another and allow time for all to contribute to the conversation. The first two meetings will be hosted virtually and are scheduled for:

    Thursday, April 29th from 8:30 to 9:30 AM
    Thursday, May 6th from 4 - 5 PM

    If you would like to participate in one of these meetings, please sign up here.  

    Our weekend is shaping up to be beautiful. Please enjoy and be safe.

    Warmly,
    Dr. Sue

  • Queridas Familias de TTSD,

    ¡Feliz viernes! Hoy pasé el día visitando nuestras escuelas secundarias y preparatorias. El entusiasmo de los maestros y el personal fue evidente mientras caminaba por las clases cuidadosamente preparadas, listas para dar la bienvenida a los estudiantes híbridos entrantes el lunes y para continuar apoyando a nuestros estudiantes en línea. Mi agradecimiento a nuestros administradores, maestros y personal docente, personal de oficina, entrenadores, servicio de alimentos y, por supuesto, a nuestros conserjes: los edificios están brillantes y listos.

    Mientras nuestras familias se preparan para enviar a los estudiantes de regreso a nuestros edificios, un par de recordatorios importantes:

    • Por favor cree una práctica matutina para revisar a su estudiante por síntomas de salud y manténgalo en casa si tiene algún signo de enfermedad. Puede encontrar nuestra Evaluación de Síntomas en el Hoga aqui.
    • Por favor asegúrese de que la oficina de su escuela tenga su información de contacto actual. 
    • Esté atento a la información proveniente de su director y del boletín de su escuela. Se está compartiendo mucha información en este momento. Si la información que está buscando no está incluida en estas comunicaciones, comuníquese con el director o la oficina de su escuela.

    Una vez más, luchamos para procesar la muerte sin sentido de un joven negro, Duante Wright, esta semana mientras seguimos escuchando sobre la violencia y los actos de odio en curso dirigidos a las personas de color en nuestra comunidad. A medida que nuestras escuelas continúan dando la bienvenida e instruyendo a los estudiantes, ya sea en persona o en línea, el distrito continúa brindando recursos para apoyar a todos nuestros estudiantes sin importar si regresan en persona o continúan en línea. Nuestro distrito, nuestro personal, estudiantes, familias y comunidad se han unido durante el año pasado en formas sin precedentes para construir sistemas y servicios que aseguren que nuestra comunidad escolar vivan nuestros valores de respeto, inclusión y seguridad. A continuación, he enumerado algunos recursos, así como las formas en que puede aprender más y participar en el compromiso de TTSD de ser un distrito anti-racista, anti-prejuicios y anti-odio.

    Calendario del año escolar 2021-2022
    En nuestro compromiso de mantener informada a nuestra comunidad, la semana pasada compartimos nuestra primer copia del calendario del año escolar 2021-2022. Muchos factores más allá de lo habitual están afectando nuestra planificación, siendo el más destacado nuestros continuos esfuerzos de recuperación de COVID-19 de un año de aprendizaje a distancia. Continuamos con el proceso de solicitar comentarios y presentaremos una propuesta de calendario actualizado en la reunión del Comité Directivo Escolar  lunes, 26 de abril.

    Por favor revise la siguiente información importante relacionada con nuestra planificación actual:

    • TTSD está planeando un calendario completo en persona, de septiembre a junio, para 2021-2022
    • Comprender los impactos en nuestro personal y familias de cambiar la hora de inicio de nuestro distrito con solo meses de anticipación , TTSD no programará el primer día de clases antes de la semana del Día Laboral.
    • En este momento, el distrito recomendará que el objetivo para el primer día de clases sea el miércoles 8 de septiembre de 2021
    • Aviso importante: TTSD se compromete a maximizar el tiempo que nuestros estudiantes están en el salón de clases. Propondremos un calendario para 2022-2023 que comenzará la escuela la semana anterior del Día Laboral. Tenga en cuenta y planifique debidamente.

    Clase de 2021
    Las ceremonias de graduación de las escuelas preparatorias de Tigard y Tualatin se llevarán a cabo el 12 de junio de 2021. Ambas escuelas integrales tienen comités de graduación compuestos por personal, maestros y padres que trabajan juntos para crear planes que honran y celebran a nuestros estudiantes de último año mientras siguen Orientación para la graduación de ODE 20-21. Los comités examinarán los planes con los grupos de estudiantes y padres a principios de la próxima semana para incluir al PSO y al ASB del último año, consejo de voz estudiantil, grupos de liderazgo estudiantil y otros. Espere una comunicación detallada de graduación directamente de los directores de THS y TuHS para fines de la próxima semana. 

    La graduación de Creekside Community High School será el 11 de junio de 2021. 

    Opciones en línea para el año escolar 2021-2022
    Como se mencionó en la comunicación anterior, nuestro objetivo es hacer todo lo posible para satisfacer las necesidades de todos nuestros estudiantes. Hemos escuchado de familias y estudiantes que, por varias razones, no podrán regresar a clases completas en persona en el otoño. Con eso, estamos explorando opciones de instrucción en línea para estudiantes de todos los niveles. Continuaremos compartiendo información a medida que se desarrollen estos planes. 

    Sus comentarios son valiosos en este proceso. Tómese un momento para participar en esta encuesta y comparta sus pensamientos sobre el aprendizaje en línea para su hijo.

    Evaluaciones estatales
    Debido a los impactos de COVID-19 en nuestras escuelas, el Departamento de Educación de Oregon (ODE) solicitó una Exención de pruebas estatales del Departamento de Educación de los Estados Unidos (USDOE). A pesar del apoyo firme y constante de la solicitud de exención por parte de educadores, distritos, organizaciones comunitarias, funcionarios electos y líderes estatales, la exención no cumplió con los requisitos federales mínimos. Esto significa que se requerirá que TTSD administre evaluaciones para los estudiantes. La próxima semana se enviará información detallada sobre lo que esto significa para su hijo.

    Próximas oportunidades para sentarse con la Dra. Sue
    Anteriormente compartí mis planes para crear espacios para pequeñas reuniones comunitarias para sentarme con las partes interesadas, discutir las prioridades del distrito y responder las preguntas que están surgiendo. Estos grupos estarán abiertos a 10-12 personas para que realmente estén en comunidad unos con otros y dar tiempo para que todos contribuyan a la conversación. Las dos primeras reuniones se realizarán virtualmente y están programadas para:

    Jueves 29 de abril de 8:30 a 9:30 a.m.
    Jueves 6 de mayo de 4 a 5 p.m.

    Si desea participar en una de estas reuniones, regístrese aquí.  

    Nuestro fin de semana se desarrolla para ser hermoso. Por favor disfrute y mantengase seguro.

    Calurosamente,
    Dra. Sue