Superintendent April 2 Update

  • I come to you today hoping that everyone had a safe and refreshing spring break.

    It has been a wonderful week! The sun has come out for a few days and the sounds of young people are once again filling our buildings. I hope you’ve had an opportunity to see some of the media stories featuring our parents, staff, and students sharing their excitement, and nerves, around coming back into schools. I have been out and about in our buildings and am so very proud of our staff as the care they have put into every detail is evident. I am especially proud of how quickly our students have adapted to the new practices and ways of staying safe at school. 

    I also share deep gratitude for our teachers and staff that continue to work their magic with our students that have chosen to stay online through the end of the school year. Principals have shared how well our students are doing and the creative ways our teachers continue to engage with them in the virtual learning environment. 

    We continue to evaluate the new guidance around safe distancing in schools. At this time, we believe that the 6-foot distance rules in our buildings provide the best protection for our students and staff. As you know, COVID-19 continues to spread in our community. We have seen this reality in our buildings this week. We plan to stay with 6-foot distancing for all grades through the end of the school year to best fight against the spread of the coronavirus and minimize the disruption of suspending in-person cohort instruction. 

    Please watch for information in the coming weeks regarding both TTSD summer programming for all grade levels as well as our initial planning for a full return to in-person in the fall. District staff are building a thoughtful summer agenda that will have options for all ages with everything from arts and enrichment to credit recovery and socialization activities. We also have district teams dedicated to creating a full and vibrant in-person schedule for the 2021-2022 school year. 

    For our middle and high school families, please continue to watch for updated information from your principals as we get ready to welcome our students choosing to return to in-person on April 19. There are many important details that will be shared including changes to the calendar and to no-school days. High school students and families, be watching for information regarding schedules, transportation and more next week. As always, please reach out to your school if you have any questions or need additional information. 

    My thanks to our collective secondary team. They are working seamlessly together to optimize the experiences for our students as we head into the final weeks of this challenging school year. An example of this work is the Welcome Back videos created by our middle school instructional technology coaches. Sharing those with you here:

    I encourage you all to join us for our April 12th School Board meeting. At this meeting, you will hear the most up-to-date information relative to middle and high schools returning to in-person, our planning relative to the 2021-2022 school year calendar, and the Board will receive the final School Resource Officer community process report. In my superintendent’s report, I will share the district’s ongoing legislative advocacy efforts to include how I, along with our CFO and School Board members, are impressing upon our state leaders to support fully funding schools as we continue to recover from the impacts of COVID-19. 

    For more information on the current state budget planning process please see this story featured on the Oregon School Board Association’s website. We also encourage community members, staff, students, and families to join us in this advocacy. Your voices are important in this conversation. To learn more about the various ways you can speak up for education funding, please visit the Coalition of Oregon School Administrators (COSA) Advocacy page here.  

    My thanks to our TTSD community for your continued support. I wish you all a wonderful weekend.

    Warmly,

    Dr. Sue

  • Vengo a ustedes hoy con la esperanza de que todos hayan tenido unas vacaciones de primavera seguras y refrescantes.

    ¡Ha sido una semana maravillosa! El sol ha salido por algunos días y los sonidos de los jóvenes vuelven a llenar nuestros edificios. Espero que haya tenido la oportunidad de ver algunas de las historias de los medios en las que nuestros padres, personal y estudiantes comparten su entusiasmo y nerviosismo por regresar a las escuelas. He estado en nuestros edificios y estoy muy orgullosa de nuestro personal, ya que el cuidado que han puesto en cada detalle es evidente. Estoy especialmente orgullosa de la rapidez con la que nuestros estudiantes se han adaptado a las nuevas prácticas y formas de mantenerse seguros en la escuela.

    También comparto una profunda gratitud por nuestros maestros y personal que continúan haciendo su magia con nuestros estudiantes que han optado por permanecer en línea hasta el final del año escolar. Los directores han compartido lo bien que les está yendo a nuestros estudiantes y las formas creativas en que nuestros maestros continúan involucrándose con ellos en el entorno de aprendizaje virtual.

    Continuamos evaluando la nueva guía sobre el distanciamiento seguro en las escuelas. En este momento, creemos que las reglas de distancia de 6 pies en nuestros edificios brindan la mejor protección para nuestros estudiantes y personal. Como saben, COVID-19 continúa propagándose en nuestra comunidad. Hemos visto esta realidad en nuestros edificios esta semana. Planeamos mantener una distancia de 6 pies para todos los grados hasta el final del año escolar para luchar mejor contra la propagación del coronavirus y minimizar la interrupción de suspender la instrucción de cohortes en persona.

    Por favor, esté atento a la información en las próximas semanas con respecto a la programación de verano de TTSD para todos los niveles de grado, así como nuestra planificación inicial para un regreso completo en persona en el otoño. El personal del distrito está construyendo una cuidadosa agenda de verano que tendrá opciones para todas las edades con todo, desde artes y enriquecimiento hasta recuperación de créditos y actividades de socialización. También tenemos equipos distritales dedicados a crear un programa en persona completo y vibrante para el año escolar 2021-2022.

    Para nuestras familias de secundaria y preparatoria, continúen atentos a la información actualizada de sus directores mientras nos preparamos para dar la bienvenida a nuestros estudiantes que eligen regresar en persona el 19 de abril. Hay muchos detalles importantes que se compartirán, incluidos los cambios en el calendario y días sin clases. Estudiantes de preparatoria y familias, estén atentos a información sobre horarios, transporte y más la próxima semana. Como siempre, comuníquese con su escuela si tiene alguna pregunta o necesita información adicional.

    Mi agradecimiento a nuestro equipo secundario colectivo. Están trabajando juntos a la perfección para optimizar las experiencias de nuestros estudiantes a medida que nos acercamos a las últimas semanas de este desafiante año escolar. Un ejemplo de este trabajo son los videos de Bienvenidos de Regreso creados por nuestros entrenadores de tecnología de instrucción de la escuela secundaria. Compartiendo los con usted aquí:

     

    Los animo a todos a unirse a nosotros en nuestra reunión de la Junta Directiva Escolar del 12 de abril. En esta reunión, escuchará la información más actualizada relativa a las escuelas secundarias y preparatoria que regresan en persona, nuestra planificación relativa al calendario del año escolar 2021-2022, y la Junta Directiva recibirá la información final de la comunidad de Oficiales de Recursos Escolares informe de proceso. En mi informe de superintendente, compartiré los esfuerzos continuos de defensa legislativa del distrito para incluir cómo yo, junto con nuestro director financiero y los miembros de la Junta Directiva Escolar, estamos impresionando a nuestros líderes estatales para que apoyen la financiación completa de las escuelas a medida que continuamos recuperándonos de los impactos de COVID-19.

    Para obtener más información sobre el proceso actual de planificación del presupuesto estatal, consulte esta historia que aparece en el sitio web de la Asociación de la Junta Directiva Escolar de Oregón. También alentamos a los miembros de la comunidad, personal, estudiantes y familias a acompañarnos en esta defensa. Sus voces son importantes en esta conversación. Para obtener más información sobre las diversas formas en que puede hablar a favor de la financiación de la educación, visite la página de defensa de la Coalición de Administradores Escolares de Oregón (COSA) aquí.

    Mi agradecimiento a nuestra comunidad TTSD por su continuo apoyo. Les deseo a todos un maravilloso fin de semana.

    Calurosamente,

    Dra. Sue