March 5 Superintendent Update

  • Today, Governor Brown announced she is issuing an executive order that will return students to the classroom. You can find that announcement here. TTSD is on track with the timeline she has set including welcoming elementary school hybrid students back into buildings on March 29 with middle and high school to follow April 19. The Oregon Department of Education has called a meeting with superintendents early next week to further review the details of the executive order. I will be communicating more next week on any possible adjustments that may be made to our current timeline.

    As for our middle and high school reentry planning, please note the following key dates for school-specific information meetings for families:

    • March 10: Hazelbrook Middle School
    • March 11: Fowler and Twality Middle Schools
    • March 17: Tigard and Tualatin High Schools

    Our teachers, when not teaching, are working with district peers as well as their individual school communities to plan and practice every detail that will be present once our hybrid students are back in buildings. Last week, staff participated in a social-emotional learning (SEL) professional development session focused on the many ways stress and trauma will be showing up in our classrooms once we’re all back together. Social and emotional learning is:

    The process through which children and adults understand and manage emotions, make responsible decisions, set and achieve positive goals, feel and show empathy for others, establish relationships and maintain positive social identities. (Adapted from CASEL by TTSD)

    This session was dedicated to identifying the many signs and levels of stress and trauma that will show up for our students and our staff as they enter the classroom for the first time in a year. Staff also reviewed important practices in caring for one another and themselves as they come back together as teams with the common goals of removing barriers and getting our students back to familiar spaces where they can learn and thrive. At the beginning of this training, the staff was asked to offer one word on how they were feeling and the one word shared most was “excited!” Indeed, we are all excited to reconnect in our schools and with our students.

    It has been exciting this week to watch our high school athletic programs back in action. My thanks to our district athletic activities team, staff, and coaches for the extraordinary care and caution they are using to make these activities available to our students. Unfortunately, this week Tigard football games were canceled due to COVID-19 outbreaks in our scheduled opponents’ program. We recognize this reality exists and are committed to upholding all health guidelines to keep our staff and students safe. Difficult decisions continue to be made as we prioritize bringing our student athletes back together. One of those decisions is the guidelines around spectators at our competitions. Please see our latest communication regarding spectators here.

    This week we celebrate Classified Appreciation Week. I send my heartfelt appreciation to every one of our Classified staff members. These are our office and administration staff, our custodians, nutrition services, transportation, technology, student services, instructional assistants, security, and our print shop staff. Over the past year, in response to pandemic conditions, these individuals have transformed our services in creative and adaptive ways serving our students and families, accomplishing what we would have considered nearly impossible pre-COVID. There is no way, whether fully operational in-person, or during a pandemic, we could do this work without them. If you know any of these staff members, please join us in showing our gratitude for their amazing contributions.

    Opportunities for community engagement continue to be available and I invite you to join us. Next week we hold our second Community Budget Workgroup meeting. At this session we will review our conversations from February regarding the district’s Student Investment Act (SIA) and Elementary Education Relief Fund (ESSER) investments, and dig into TTSD’s Strategic Financial Plan. Topics will include technology, early learning, academic transitions, and college readiness. My thanks to those parents, students, and staff who have volunteered to help guide us in this work. You can find more information regarding this process here, and join or review the recordings of these meetings on the district YouTube channel here.

    As we get closer to reopening for in-person instruction, more and more information will be shared by our district, our schools, and our teachers. We know it can be overwhelming. Please do not hesitate to reach out for clarity, for more information, or if you need assistance. Your school staff is available to assist you as we head into the weeks ahead.

    With gratitude,

    Dr. Sue

     

  • Hoy, la gobernadora Brown anunció que emitirá una orden ejecutiva que devolverá a los estudiantes al salón de clases. Puede encontrar ese anuncio aquí. TTSD está en camino con el cronograma que ha establecido, incluida la bienvenida a los estudiantes híbridos de las escuelas primarias el 29 de marzo y la escuela secundaria y preparatoria seguirá el 19 de abril. El Departamento de Educación de Oregon ha convocado una reunión con los superintendentes a principios de la próxima semana para revisar más a fondo los detalles de la orden ejecutiva. Estaré comunicando más la próxima semana sobre cualquier posible ajuste que se pueda hacer a nuestro cronograma actual.

    En cuanto a nuestra planificación de reingreso de las escuelas secundaria y preparatoria, por favor tenga en cuenta las siguientes fechas clave para las reuniones de información específicas de la escuela para las familias:

    • 10 de marzo: Escuela secundaria Hazelbrook
    • 11 de marzo: Escuelas secundarias Fowler y Twality
    • 17 de marzo: Escuelas preparatorias Tigard y Tualatin

    Nuestros maestros, cuando no están enseñando, están trabajando con compañeros del distrito, así como con sus comunidades escolares individuales para planificar y practicar cada detalle que estará presente una vez que nuestros estudiantes híbridos estén de regreso en los edificios. La semana pasada, el personal participó en una sesión de desarrollo profesional de aprendizaje socioemocional (SEL) centrado en las muchas formas en que el estrés y el trauma aparecerán en nuestras clases una vez que estemos todos juntos. El aprendizaje socioemocional es:

    El proceso mediante el cual los niños y adultos comprenden y manejan las emociones, toman decisiones responsables, establecen y alcanzan metas positivas, sienten y muestran empatía por los demás, establecen relaciones y mantienen identidades sociales positivas. (Adaptado de CASEL por TTSD)

    Esta sesión se dedicó a identificar los muchos signos y niveles de estrés y trauma que aparecerán para nuestros estudiantes y nuestro personal cuando ingresen al salón de clases por primera vez en un año. El personal también repasó prácticas importantes en el cuidado de los demás y de ellos mismos a medida que vuelven a unirse como equipos con los objetivos comunes de eliminar las barreras y hacer que nuestros estudiantes vuelvan a espacios familiares donde puedan aprender y prosperar. Al comienzo de esta capacitación, se le pidió al personal que ofreciera una palabra sobre cómo se sentían y la palabra que más se compartió fue "¡emocionado!" De hecho, todos estamos emocionados de volver a conectarnos en nuestras escuelas y con nuestros estudiantes.

    Ha sido emocionante esta semana ver nuestros programas atléticos de la escuela preparatoria nuevamente en acción. Mi agradecimiento a nuestro equipo de actividades atléticas del distrito, personal y entrenadores por el extraordinario cuidado y precaución que están usando para hacer que estas actividades estén disponibles para nuestros estudiantes. Desafortunadamente, esta semana los juegos de fútbol de Tigard fueron cancelados debido a brotes de COVID-19 en el programa de nuestros oponentes programados. Reconocemos que esta realidad existe y estamos comprometidos a mantener todas las pautas de salud para mantener seguros a nuestro personal y estudiantes. Se siguen tomando decisiones difíciles a medida que damos prioridad a reunir a nuestros estudiantes atletas. Una de esas decisiones son las pautas en torno a los espectadores en nuestras competencias. Consulte nuestra comunicación más reciente sobre los espectadores aquí.

    Esta semana celebramos la Semana de Agradecimiento a los Clasificados. Envío mi más sincero agradecimiento a cada uno de los miembros de nuestro personal de Clasificados. Estos son nuestro personal de oficina y administración, nuestros conserjes, servicios de nutrición, transporte, tecnología, servicios para estudiantes, asistentes de instrucción, seguridad y nuestro personal de la imprenta. Durante el año pasado, en respuesta a las condiciones de la pandemia, estas personas han transformado nuestros servicios de maneras creativas y adaptables al servicio de nuestros estudiantes y familias, logrando lo que hubiéramos considerado casi imposible antes de COVID. No hay forma, ya sea en pleno funcionamiento en persona o durante una pandemia, de que podamos hacer este trabajo sin ellos. Si conoce a alguno de estos miembros del personal, únase a nosotros para mostrar nuestro agradecimiento por sus increíbles contribuciones.

    Las oportunidades para la participación de la comunidad continúan disponibles y los invito a unirse a nosotros. La próxima semana tendremos nuestra segunda reunión del Grupo de Trabajo de Presupuesto Comunitario. En esta sesión revisaremos nuestras conversaciones de febrero con respecto a la Ley de Inversión Estudiantil (SIA) del distrito y las inversiones del Fondo de Ayuda para la Educación Primaria (ESSER), y revisar el TTSD Plan Financiero Estratégico. Los temas incluirán tecnología, aprendizaje temprano, transiciones académicas y preparación para la universidad. Mi agradecimiento a los padres, estudiantes y personal que se ofrecieron como voluntarios para ayudarnos a guiarnos en este trabajo. Puede encontrar más información sobre este proceso aquí, y unirse o revisar las grabaciones de estas reuniones en el canal de YouTube del distrito aquí.

    A medida que nos acercamos a la reapertura para la instrucción en persona, nuestro distrito, nuestras escuelas y nuestros maestros compartirán más y más información. Sabemos que puede resultar abrumador. No dude en comunicarse para mayor claridad, más información o si necesita ayuda. El personal de su escuela está disponible para ayudarlo a medida que avanzamos en las próximas semanas.

    Con gratitud, 

    Dr. Sue