High School Sports Spectator Guidance

  • Dear TTSD athletic community, 

    Based on new information, continued alignment with our Three Rivers League, and Friday’s notification that our counties have moved to the “moderate” risk level, we have updated our TTSD spectator policy (per our last 2.26.21 TTSD Community Newsletter). The “moderate” risk level allows for the following spectator capacity in our stadiums, gyms, and fields, according to the Oregon Health Authority (OHA):

    • Outdoor Facilities:  150 maximum 
    • Indoor Facilities: Enclosed gym maximum of 50% capacity (125 sq feet of space per person) or 100 maximum, whichever is smaller.

    Based on Oregon Health Authority (OHA) guidance, the number of spectators allowed will vary by athletic program due to the number of participants, coaches, required management staff, and administrative supervision required. For example:  At Tualatin High School, a varsity soccer game could require up to 75 players/coaches/management/ and administrative supervisors; this would leave 75 tickets to be distributed out to the varsity player’s families.

    It is important to note that should Washington County return to the “High” Risk level, and OHA guidelines remain unchanged, TTSD would return to a “no spectator” stance.

    Therefore, in compliance with OHA guidelines for Athletics: Season 2, and to allow for coaches/management/administrative supervisors to be fully vaccinated, the following will be in place starting March 8, 2021:

    • Football: (OHA guidelines 150 max - Includes athletes, coaches, officials, spectators, etc.)
      Note: With our current number of student participants, we are unable to have spectators. Adding spectators at football games would force us to cut student participants; since students are our first priority, we are choosing to prioritize their involvement over spectator attendance. We know it’s important for you to support your student; games will be streamed live.  
    • Soccer: (OHA guidelines 150 max - Includes athletes, coaches, officials, spectators, etc.)
      Only the host school families, for that contest, will have access to tickets.  Please note TTSD’s ticketing and admittance process below.
    • Volleyball: (OHA guidelines 100 max - Includes athletes, coaches, officials, spectators, etc.)
      Only the host school families, for that contest, will have access to tickets.  Please note TTSD’s ticketing and admittance process below.
    • Cross Country: (OHA guidelines 150 max - Includes athletes, coaches, officials, spectators, etc.)
      Only the host school families, for that contest, will have access to tickets.  Please note TTSD’s ticketing and admittance process below.

    Ticketing and Admittance: 

     

    • Each athlete will be issued two non-transferable passes.
    • Passes must be used by family members only.
    • Passholders will be asked to verify by presentation of school and sport pass.
    • Once admitted, passholders will sign in using the TTSD Site Occupancy Sign In Log

     

    • Pass holders will have to answer questions on log:

    Q1) Have you had close contact with or do you live with anyone currently ill and diagnosed with Covid 19?

    Q2) Are you currently sick?

    Q3) Do you have a fever? 

    Spectator Expectations & Notes: 

    • Masks are required (a reasonable accommodation will be provided for those unable to wear a mask due to a disability) and should be worn over the nose and mouth at all times.
    • 6 ft. distance is mandatory between families. 
    • No concessions will be sold. 
    • Visiting spectators will not be admitted.
    • No students, from the host school, will be admitted unless they are a sibling of the immediate family for that athlete.
    • Immediately following each contest all fans will leave the facility promptly.  
    • Entrance to the contest will take place no earlier than 15 minutes before the event start time.
  • Estimada comunidad atlética de TTSD,

    Con base en la nueva información, la alineación continua con nuestra Liga Three Rivers y la notificación del viernes de que nuestros condados se han movido al nivel de riesgo "moderado", hemos actualizado nuestra política de espectadores de TTSD (según nuestro último Boletín Comunitario de TTSD 2.26.21). El nivel de riesgo "moderado" permite la siguiente capacidad de espectadores en nuestros estadios, gimnasios y campos, según la Autoridad de Salud de Oregón (OHA):

    • Instalaciones al aire libre: 150 máximo
    • Instalaciones interiores: Gimnasio cerrado con una capacidad máxima del 50% (125 pies cuadrados de espacio por persona) o 100 como máximo, lo que sea más pequeño.

    Según la guía de la Autoridad de Salud de Oregon (OHA), la cantidad de espectadores permitidos variará según el programa atlético debido a la cantidad de participantes, entrenadores, personal administrativo requerido y supervisión administrativa requerida. Por ejemplo: En la Preparatoria Tualatin, un juego de fútbol Americano podría requerir hasta 75 jugadores/ entrenadores/gerentes/supervisores administrativos; esto dejaría 75 boletos para ser distribuidos a las familias de los jugadores.

    Es importante señalar que si el Condado de Washington regresa al nivel de “Alto” Riesgo y las pautas de la OHA permanecen sin cambios, TTSD volvería a una postura de “no espectador”.

    Por lo tanto, de conformidad con las pautas de la OHA para programas atléticos: Temporada 2, y para permitir que los entrenadores/gerentes/supervisores administrativos estén completamente vacunados, se implementará lo siguiente a partir del 8 de marzo de 2021:

    • Fútbol Americano: (pautas de la OHA 150 máx. - Incluye atletas, entrenadores, oficiales, espectadores, etc.)
      Nota: Con nuestro número actual de estudiantes participantes, no podemos tener espectadores. Agregar espectadores a los partidos de fútbol Americano nos obligaría a eliminar a los estudiantes participantes; Dado que los estudiantes son nuestra primera prioridad, estamos optando por priorizar su participación sobre la asistencia de espectadores. Sabemos que es importante para usted apoyar a su estudiante; los juegos se transmitirán en vivo.
    • Fútbol: (pautas de la OHA 150 máx. - Incluye atletas, entrenadores, oficiales, espectadores, etc.)
      Solo las familias de la escuela anfitriona, para ese dado partido, tendrán acceso a las entradas. Tenga en cuenta el proceso de admisión y boletos de TTSD a continuación.
    • Voleibol: (pautas de la OHA 100 máx. - Incluye atletas, entrenadores, oficiales, espectadores, etc.). Solo las familias de la escuela anfitriona, para ese dado partido, tendrán acceso a las entradas. Tenga en cuenta el proceso de admisión y boletos de TTSD a continuación.
    • Atletismo de Campo: (pautas de la OHA 150 máx. - Incluye atletas, entrenadores, oficiales, espectadores, etc.). Solo las familias de la escuela anfitriona, para ese dado partido, tendrán acceso a las entradas. Tenga en cuenta el proceso de admisión y boletos de TTSD a continuación.

    Boletos y Admisión:

    • A cada atleta se le entregarán dos pases intransferibles.
    • Las pases deben ser utilizadas únicamente por miembros de la familia.
    • Se pedirá a los poseedores de pases que verifiquen mediante la presentación del pase escolar y deportivo.
    • Una vez admitidos, los titulares de pases se anotarán en el registro de anotación de sesión de ocupación de TTSD
    • Los titulares de pases deberán responder preguntas en el registro:

     P1) ¿Ha tenido contacto cercano o vive con alguien actualmente enfermo y diagnosticado con Covid 19?

    P2) ¿Está enfermo actualmente?

    P3) ¿Tiene fiebre?

    Expectativas y notas del espectador:

    • Se requieren máscaras (se proporcionarán acomodaciones razonables para aquellos que no puedan usar una máscara debido a una discapacidad) y deben usarse sobre la nariz y la boca en todo momento.
    • La distancia de 6 pies es obligatoria entre familias.
    • No se venderán concesiones.
    • No se admitirán espectadores visitantes.
    • No se admitirán estudiantes de la escuela anfitriona a menos que sean hermanos de la familia inmediata de ese atleta.
    • Inmediatamente después de cada competencia, todos los fanáticos abandonaran las instalaciones de inmediato.
    • La entrada al juego/evento se realizará no más temprano de 15 minutos antes de la hora de inicio del evento.