January 29 Update

  • TTSD Community,

    My thanks to all who joined us throughout the week at our various community meetings as we move forward with plans to safely begin our return to limited in-person instruction and activities. We have shared a lot of important information over the past several days and we will continue to make that information easily available for all to review if you missed anything or to re-watch for better understanding.

    At Monday’s School Board meeting, I presented a detailed update on district plans for reopening. You can find both the slides to my presentation as well as watch the recording of the meeting here.

    On Wednesday evening, we hosted a community meeting to provide a high-level district update including an important fiscal overview from Chief Financial Officer David Moore as we head into the school budget season. You can find the slides to that presentation along with the recording of the meeting here. We are currently recruiting for community members, staff, parents, and students to join us and contribute to our district budget planning process. If you are interested in serving on the TTSD Community Budget Workgroup, please contact our Director of Community Relations, Traci Rose.

    Throughout the week, our elementary principals hosted meetings for their school communities to provide further details on the district’s plans for a phased reopening of PreK-5th grade. You can find those presentations here along with details on the important next steps for our elementary families. Our instruction team has also created a wonderful video and presentation for our students and families that walk them through what to expect when they return to their buildings. We encourage our families to review these presentations (here) together. As with all this information, I encourage you to reach out to your principals or school office with any questions or need for additional information.

    This week we met with staff and families as we begin the first phase of TTSD’s Limited In-Person Instruction (LIPI). Next week, a small cohort of students from across the district will begin in-person instruction. Our plans are to expand our LIPI offering specific to our middle and high schools beginning the week of February 8. TTSD has prioritized the following groups to launch Limited In-Person Instruction:

    • Students who are not able to engage in CDL.
    • Students who need in-person specialized services (i.e. Special Education, Title I, ELD, Reading Intervention, McKinney-Vento) in order to access CDL.
    • Students who need improved connectivity access alongside a caring adult in order to Engagement in CDL.
    • Students needing Tier II and Tier III support services in order to Engagement in CDL. 

    Relative to high school sports and activities, the Oregon School Activities Association (OSAA) guidance is currently directed by the county health metrics and not the school advisory metrics. I have joined with superintendents from across the metro region to advocate this guidance be aligned with the Ready School Safe Learners guidance. This week, TTSD signed onto the Oregon Athletic Coaches Association’s letter to the Governor and Oregon Health Authority in support of spring sports and activities to include a safe return to an abbreviated competition sports schedule. We have also received updated guidance from the state regarding indoor gym use. Please watch for updated information from our high schools next week.

    For our high school students and families, please note important information regarding the 2021 ACT included in the weekly newsletter. Reach out to your guidance counselor with questions or if you need additional information.

    As we prepare to welcome students and staff back into our buildings, we continue to monitor our community’s health metrics. We must work in partnership with our families and community to begin the return to in-person instruction.  TTSD’s success will depend on our families to diligently follow the district’s screening protocols (found here) as they prepare to send their children back to school. We ask everyone – our students, families, staff, and community to continue to model the safety protocols necessary that will push our county’s COVID-19 metrics down so we can further open our schools.

    I wish you all a peaceful weekend.

    Warmly,
    Dr. Sue

     

  • Comunidad TTSD,

    Mi agradecimiento a todos los que nos acompañaron durante la semana en nuestras diversas reuniones comunitarias a medida que avanzamos con los planes para comenzar de manera segura nuestro regreso a la instrucción y las actividades en persona limitadas. Hemos compartido mucha información importante durante los últimos días y continuaremos haciendo que esa información esté fácilmente disponible para que todos la revisen si se perdió algo o para volver a repasarla para mejor comprensión.

    En la reunión de la Junta Directiva Escolar del lunes, presenté una actualización detallada sobre los planes del distrito para la reapertura. Puede encontrar tanto las diapositivas de mi presentación como ver la grabación de la reunión aquí.

    El miércoles por la noche, llevamos acabo una reunión comunitaria para brindar una actualización del distrito de alto nivel, que incluyo una descripción fiscal general importante del director financiero, David Moore, a medida que entramos en la temporada de presupuesto escolar. Puede encontrar las diapositivas de esa presentación junto con la grabación de la reunión aquí. Actualmente estamos reclutando miembros de la comunidad, personal, padres y estudiantes para que se unan a nosotros y contribuyan a nuestro proceso de planificación presupuestario del distrito. Si está interesado en servir en el Grupo de Trabajo de Presupuesto Comunitario de TTSD, por favor, comuníquese con nuestra Directora de Relaciones Comunitarias, Traci Rose.

    A lo largo de la semana, nuestros directores de primaria organizaron reuniones para sus comunidades escolares para proporcionar más detalles sobre los planes del distrito para una reapertura por fases de Pre-K a 5° grado. Puede encontrar esas presentaciones aquí junto con detalles sobre los próximos pasos importantes para nuestras familias de primaria. Nuestro equipo de instrucción también ha creado un video y una presentación maravillosa para nuestros estudiantes y familias que les explica qué esperar cuando regresen a sus edificios. Animamos a nuestras familias a revisar estas presentaciones (aquí) juntas. Al igual que con toda esta información, les animo a que se pongan en contacto con los directores o la oficina de la escuela si tienen alguna pregunta o si necesitan información adicional.

    Esta semana nos reunimos con el personal y las familias al comenzar la primera fase de Instrucción en persona limitada (LIPI)de TTSD. La próxima semana, un pequeño cohorte de estudiantes de todo el distrito comenzará la instrucción en persona. Nuestros planes son expandir nuestra oferta de LIPI específica para nuestras escuelas secundarias y preparatorias a partir de la semana del 8 de febrero. TTSD ha priorizado los siguientes grupos para iniciar Instrucción en persona limitada:

    • Estudiantes que no pueden participar en CDL.
    • Estudiantes que necesitan servicios especializados en persona (es decir, Educación Especial, Título I, ELD, Intervención de Lectura, McKinney-Vento) para poder acceder a CDL.
    • Estudiantes que necesitan un mejor acceso a la conectividad junto con un adulto que los cuide para poder participar en CDL.
    • Estudiantes que necesitan servicios de apoyo de Nivel II y Nivel III para poder participar en CDL.

    En relación con los deportes y actividades de la escuela preparatoria, la orientación de la Asociación de Actividades Escolares de Oregon (OSAA) actualmente está dirigida por las métricas de salud del condado y no por las métricas de asesoramiento escolar. Me uní a los superintendentes de toda la región metropolitana para defender que esta guía se alinee con la guía de Estudiantes Seguros de Ready School. Esta semana, TTSD firmó la carta de la Asociación de Entrenadores Atléticos de Oregón a la Gobernadora y la Autoridad de Salud de Oregón en apoyo a los deportes y actividades de primavera para incluir un regreso seguro a un calendario de deportes de competencia abreviado. También hemos recibido orientación actualizada del estado con respecto al uso del gimnasio cubierto. Por favor, esté atento a la información actualizada de nuestras escuelas preparatorias la próxima semana.

    Para nuestros estudiantes y familias de preparatoria, por favor tenga en cuenta la información importante sobre el ACT 2021 incluida en este boletín. Comuníquese con su consejero vocacional si tiene preguntas o si necesita información adicional.

    Mientras nos preparamos para dar la bienvenida a los estudiantes y al personal de regreso a nuestros edificios, continuamos monitoreando las métricas de salud de nuestra comunidad. Debemos trabajar en asociación con nuestras familias y la comunidad para comenzar el regreso a la instrucción en persona. El éxito de TTSD dependerá de que nuestras familias sigan diligentemente los protocolos de evaluación del distrito (que se encuentran aquí) mientras se preparan para enviar a sus hijos de regreso a la escuela. Les pedimos a todos: nuestros estudiantes, familias, personal y comunidad que continúen modelando los protocolos de seguridad necesarios que reducirán las métricas de COVID-19 de nuestro condado para que podamos abrir aún más nuestras escuelas.

    Les deseo a todos un fin de semana tranquilo.

    Afectuosamente,
    Dra. Sue