Returning to Learning Planning Update

  • My thanks to all of you for your continued support of your students, as well as their teachers and district staff as we continue to navigate distance learning in partnership. My communication today will be the first of weekly updates as we share with you the districts’ planning for reopening schools.

    Guided by the transition of decision making from the Governor’s office to local districts beginning January 1st (December 23 Governor Update), district administrators and principals are creating a transition plan that will start bringing students back into schools beginning at the elementary level. It is important to note that we will continue to provide two options for students -- the hybrid model that will allow students to come back into schools when identified as safe as well as the distance learning model where students will continue in their online classrooms through the end of the school year. There are several factors that will impact this planning to include:

    • The Oregon Department of Education (ODE) is expected to announce revisions to the Ready Schools Safe Learners Guidance on January 19th. This information will inform the district relative to the number of students we can safely serve in-person.
    • The January 19th information is also anticipated to provide us with updated health metrics for returning to school.
    • Superintendents are working hard in advocating for our teachers and staff including our custodians, food services and transportation personnel to be prioritized for the COVID-19 vaccine. What we are hearing from the Oregon Health Authority is that there is hope that vaccines will become available for, at minimum, elementary educators sometime next month.
    • And recent state and local funding is being put to work as we make important safety updates to our buildings, ventilation systems, and classrooms.

    The district’s current planning includes:

    • ODE guidance prioritizes the return of grades PreK-2 first. TTSD plans to begin with PreK - 1st grade with a phased reentry plan for grades 2-3, followed by 4-5. During the next two weeks final plans will be informed by the following:
      • The January 19th guidance from the state. This will allow us to identify the start dates for reentry.
      • Family input: Elementary principals will be hosting meetings with families to provide important information that will help parents/guardians to choose to stay in their current educational model (Hybrid vs Distance Learning) or to make a change.
      • Parent/Guardian selection for Hybrid and coming back to the classroom will inform staffing and transportation plans 
    • Where middle and high school students move from class to class, as well as have the ability to be more successful in the distance learning environment, TTSD will begin the second semester staying in CDL for grades 6 through 12. 
    • We will be initiating the following activities to enhance academic, social, and emotional supports for middle and high school students:
      • Limited in-person cohorts for grades 6 through 12 for identified students
      • Athletic conditioning and plans to transition to more organized activities including indoor workouts when metrics allow
      • Creating virtual and outdoor spaces for extracurricular activities

    We will move forward with this planning while prioritizing as little disruption to the learning experience for our students as possible. We know that bringing students and staff together in-person will increase our risk of exposure to the coronavirus which in turn will cause transitions back to distance learning as we manage outbreaks. Our staff, along with support from our health partners, have planned and continue to train to be ready for these scenarios as documented in our Operational Blueprint for Reentry.

    I continue to hear from TTSD parents -- what is going well and what is not for their children. We are grateful for the continued feedback and respect the diverse perspectives being shared. Our work to get students back in our schools will continue to be prioritized by what is best for them and staff with safety as our guide. 

    I will be providing a report on our reentry planning to the Board at the January 11th School Board meeting. Our next update to the community will be Friday, January 15th. 

    With appreciation,
    Dr. Sue

  • Planificación para el Regreso a las Escuelas

    Mi agradecimiento a todos ustedes por su continuo apoyo a sus estudiantes, así como a sus maestros y al personal del distrito mientras continuamos navegando por el aprendizaje a distancia en asociación. Mi comunicación de hoy será la primera de las actualizaciones semanales mientras compartimos con ustedes la planificación del distrito para la reapertura de las escuelas.

    Guiados por la transición de la toma de decisiones de la oficina de la Gobernadora a los distritos locales a partir del 1 de enero (actualización de la Gobernadora del 23 de diciembre), los administradores y directores del distrito están creando un plan de transición que comenzará a traer estudiantes de regreso a las escuelas a partir del nivel primario. Es importante tener en cuenta que continuaremos brindando dos opciones para los estudiantes: el modelo híbrido que permitirá a los estudiantes regresar a las escuelas cuando se identifique que sea seguro, así como el modelo de aprendizaje a distancia donde los estudiantes continuarán en sus clases en línea a través del fin del año escolar. Hay varios factores que afectarán esta planificación para incluir:

    • Se espera que el Departamento de Educación de Oregón (ODE) anuncie las revisiones de la Guía de Escuelas Preparadas, Aprendizaje Seguro el 19 de enero. Esta información informará al distrito en relación con la cantidad de estudiantes a los que podemos atender en persona de manera segura.
    • La información del 19 de enero también anticipa proporcionarnos con métricas de salud actualizadas para regresar a la escuela.
    • Los superintendentes están trabajando arduamente para defender a nuestros maestros y personal, incluidos mantenimiento, servicios de comida y personal de transporte, para que sean priorizados para la vacuna COVID-19. Lo que estamos escuchando de la Autoridad de Salud de Oregon es que existe la esperanza de que las vacunas estén disponibles, como mínimo, para los educadores de primaria en algún momento del próximo mes.
    • Y se están poniendo a trabajar fondos estatales y locales recientes a medida que realizamos importantes actualizaciones de seguridad en nuestros edificios, sistemas de ventilación y salones de clases.

    La planificación actual del distrito incluye: 

    • Guía de ODE prioriza primero el regreso de los grados de primaria Pre K a 2. TTSD planea comenzar con Pre K a grado 1 con un plan de reingreso gradual para los grados 2 y 3, seguido de 4 y 5. Durante las próximas dos semanas, los planes finales serán informados por lo siguiente:
      • La guía del 19 de enero del estado. Esto nos permitirá identificar las fechas de inicio para el reingreso.
      • Comentarios de la familia: Los directores de escuelas primarias organizarán reuniones con las familias para proporcionar información importante que ayudará a los padres / tutores a elegir permanecer en su modelo educativo actual (híbrido vs Aprendizaje a Distancia) o hacer un cambio.
      • La selección del Padre / Tutor para Hybrido y el regreso a clases informará los planes de personal y transporte. 
    • Ya que los estudiantes de secundaria y preparatoria se mueven de una clase a otra, así como también tienen la capacidad de tener más éxito en el entorno de aprendizaje a distancia, TTSD comenzará el segundo semestre permaneciendo en CDL para los grados 6 a 12. 
    • Iniciaremos las siguientes actividades para mejorar el apoyo académico, social y emocional para los estudiantes de secundaria y preparatoria:
      • Cohortes en persona limitados para los grados 6 a 12 para estudiantes identificados
      • Acondicionamiento de deportes y planes para hacer la transición a actividades más organizadas, incluidos los entrenamientos en interiores cuando las métricas lo permitan.
      • Creación de espacios virtuales y al aire libre para actividades extracurriculares

    Avanzaremos con esta planificación mientras priorizamos la menor interrupción posible de la experiencia de aprendizaje para nuestros estudiantes. Sabemos que reunir a los estudiantes y al personal en persona aumentará nuestro riesgo de exposición al coronavirus, lo que a su vez provocará una transición de regreso al aprendizaje a distancia a medida que manejamos los brotes. Nuestro personal, junto con el apoyo de nuestros socios de salud, han planificado y continúan practicando para estar preparados para estos escenarios, como se documenta en nuestro Plan Operativo Para el Reingreso.

    Sigo escuchando de los padres de TTSD - lo que va bien y lo que no va bien para sus hijos. Estamos agradecidos por el continuo comentario y respetamos las diversas perspectivas que se comparten. Nuestro trabajo para que los estudiantes regresen a nuestras escuelas seguirá siendo priorizado por lo que es mejor para ellos y el personal con la seguridad como nuestra guía. 

    Proporcionaré un informe sobre nuestra planificación de reentrada y un informe al Comité Directivo Escolar en la reunión del 11 de enero. Nuestra próxima actualización para la comunidad será el viernes 15 de enero. 

     

    Con agradecimiento,
    Dra. Sue